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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze bei der Verwaltung von Softwarepflegeverträgen und interner Organisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer familiären Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Arbeitsatmosphäre mit Spaß bei Events und flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie gute MS-Office Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir bieten auch Sportkurse und Unterstützung bei der Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau-/mann, Industriekauffrau-/mann) oder Quereinsteiger mit ähnlicher Qualifikation
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Besonders sorgfältige Arbeitsweise , Gewissenhaftigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
- Erstellung und Bearbeitung von Softwarepflegeverträgen einschließlich der Rechnungslegung und Kundenkorrespondenz
- Überwachung von Fristen und Erstellung neuer Angebote für die Vertragsfortsetzung
- Prüfung und Beantwortung interner und kundenseitiger Fragestellungen zu unseren Softwarepflegeverträgen
- Optimierung der Vertragsverwaltung und Implementierung neuer Prozesse im CRM/ERP-System
- Vertretung und Unterstützung im Bereich der internen Organisation (bspw. Fuhrparkmanagement, Mitarbeiter-Onboarding, Eventplanung, allgemeine Verwaltungsaufgaben)
- Vertretung und Unterstützung im Bereich der Debitorenbuchhaltung (bspw. Rechnungslegung und Mahnwesen)
- Unterstützung von externen Datenschutzbeauftragten
Was wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine offene und familiär geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne Arbeitszeitmodelle (inklusive Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sportkurs 1 x wöchentlich
- Networking und einfach Spaß haben bei Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) 33154 Salzkotten Arbeitgeber: Moldtech
Kontaktperson:
Moldtech HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) 33154 Salzkotten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unseren Softwarepflegeverträgen und den damit verbundenen Prozessen auseinandersetzt. Zeige, dass du ein Verständnis für die Aufgaben hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder im Gespräch. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du dich mit unserer offenen und familiären Atmosphäre identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) 33154 Salzkotten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als kaufmännische Teamassistenz darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die besonders gut zu den Anforderungen der Stelle passen.
MS-Office Kenntnisse hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine guten MS-Office Kenntnisse. Nenne spezifische Programme, die du beherrschst, und beschreibe, wie du diese in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moldtech vorbereitest
✨Bereite dich auf die Anforderungen vor
Stelle sicher, dass du die spezifischen Anforderungen der Stelle verstehst, insbesondere die kaufmännische Ausbildung und die MS-Office Kenntnisse. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine sorgfältige Arbeitsweise und dein Verantwortungsbewusstsein verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene und familiäre Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
