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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finance-Team und kommuniziere mit internationalen Partnern.
- Arbeitgeber: Moleskine, eine einzigartige Marke mit kreativer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterrabatte, Fahrradleasing, Zuschüsse und flexible Arbeitsregelungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Option auf unbefristete Anstellung und spannende Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser Moleskine Germany Büro in Köln suchen wir eine/n Administrative Assistant (m/w/d) zunächst befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis).
In direkter Anbindung an das Finance-Team am Hauptsitz in Mailand übernehmen Sie die Unterstützung allgemeiner Finanz- und operativer Tätigkeiten und fungieren als Schnittstelle zwischen dem Finance-Team im Headquarter und den Vertriebsteams in Deutschland.
Hauptaufgaben
- Finance: Kommunikation mit Lieferanten zur Abstimmung und Klärung von Differenzen, Bearbeitung administrativer Aufgaben, z. B. Verwaltung von ausschließlich in Papierform eingehenden Dokumenten, behördlichen Schreiben und lokaler Ablage, Unterstützung des Finance-Teams im Headquarter bei der Kommunikation mit deutschsprachigen Stakeholdern, Unterstützung bei der Verbuchung von Zahlungen und Umsätzen, Erstellung und Meldung von Einzelhandelsstatistiken für deutsche Behörden (monatliche Umsätze und Mitarbeiterzahlen, Upload in Online-Portale sowie Download offizieller Berichte).
- Wholesale customer care: Direkter Kontakt zu den Buchhaltungsabteilungen unserer Großhandelskunden, Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern und Handelsvertretern, direkter Kontakt zu unserem Logistikpartner in Leipzig in enger Abstimmung mit Buchhaltungs-, Operations- und Order-Management-Teams.
Anforderungen
- Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse.
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Rechnungswesen.
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen/Finanzen oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation; zusätzliche Zertifizierungen (z. B. CMA oder CPA) sind von Vorteil.
- Fähigkeit, in einem internationalen und dynamischen Umfeld sowie unter Zeitdruck zu arbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP (FI/CO‑Module).
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
Wir bieten
- Eine einzigartige Marke zum Entdecken.
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
- Vermögenswirksame Leistungen (VL).
- Bezuschusstes Fahrradleasing (Gehaltsumwandlung).
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Attraktive Smart‑Working-Regelung.
Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Moleskine
Kontaktperson:
Moleskine HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Moleskine und deren Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Marke hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moleskine vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Moleskine und deren Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und verstehe, wie sie im Finanzbereich arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und in der Kommunikation mit Stakeholdern zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die du während des Interviews teilen kannst, um deine Eignung zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office und SAP gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Finance-Team oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.