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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finance-Team und kommuniziere mit internationalen Partnern.
- Arbeitgeber: Moleskine, eine einzigartige Marke mit kreativer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterrabatte, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket und flexible Arbeitsregelungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Option auf unbefristete Anstellung und spannende Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser Moleskine Germany Büro in Köln suchen wir eine/n Administrative Assistant (m/w/d) zunächst befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis).
In direkter Anbindung an das Finance-Team am Hauptsitz in Mailand übernehmen Sie die Unterstützung allgemeiner Finanz- und operativer Tätigkeiten und fungieren als Schnittstelle zwischen dem Finance-Team im Headquarter und den Vertriebsteams in Deutschland.
Hauptaufgaben
- Finance: Kommunikation mit Lieferanten zur Abstimmung und Klärung von Differenzen, Bearbeitung administrativer Aufgaben, z. B. Verwaltung von ausschließlich in Papierform eingehenden Dokumenten, behördlichen Schreiben und lokaler Ablage, Unterstützung des Finance-Teams im Headquarter bei der Kommunikation mit deutschsprachigen Stakeholdern, Unterstützung bei der Verbuchung von Zahlungen und Umsätzen, Erstellung und Meldung von Einzelhandelsstatistiken für deutsche Behörden (monatliche Umsätze und Mitarbeiterzahlen, Upload in Online-Portale sowie Download offizieller Berichte).
- Wholesale customer care: Direkter Kontakt zu den Buchhaltungsabteilungen unserer Großhandelskunden, Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern und Handelsvertretern, direkter Kontakt zu unserem Logistikpartner in Leipzig in enger Abstimmung mit Buchhaltungs-, Operations- und Order-Management-Teams.
Anforderungen
- Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse.
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Rechnungswesen.
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen/Finanzen oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation; zusätzliche Zertifizierungen (z. B. CMA oder CPA) sind von Vorteil.
- Fähigkeit, in einem internationalen und dynamischen Umfeld sowie unter Zeitdruck zu arbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP (FI/CO‑Module).
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
Wir bieten
- Eine einzigartige Marke zum Entdecken.
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
- Vermögenswirksame Leistungen (VL).
- Bezuschusstes Fahrradleasing (Gehaltsumwandlung).
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Attraktive Smart‑Working-Regelung.
Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Moleskine
Kontaktperson:
Moleskine HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Moleskine auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Finanzabteilung und deren Herausforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Rechnungswesen dazu passen und wie du das Team unterstützen kannst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von der Unternehmenskultur gewinnen und dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moleskine vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Moleskine und deren Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und verstehe, wie sie im Finanzbereich arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und in der Kommunikation mit Stakeholdern zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die du während des Interviews teilen kannst, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office und SAP gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Finance-Team oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Arbeit machst.