Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Aurich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Aufträge, kommuniziere mit Kunden und Speditionen, führe Zollabwicklungen durch.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen mit Tradition und einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office, Firmen-Laptop und attraktive Zusatzleistungen wie E-Bike Leasing.
  • Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem familiären Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Vertriebserfahrungen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie sind auf der Suche nach einem Berufsalltag, der Sie individuell fördert, Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und neue Herausforderungen bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als mittelständisches Familienunternehmen bieten wir Ihnen eine Kombination aus Tradition und Innovation.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams im Vertriebsinnendienst am Standort Aurich suchen wir Sie als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Unser Angebot

  • Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und eigener Firmen-Laptop
  • Attraktive Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, E-Bike Leasing, Gesundheitstage, Rabatte für unsere leckeren Rücker Produkte sowie weitere Vergünstigungen in unterschiedlichen Bereichen)
  • Als familiengeführtes Unternehmen leisten wir mit unseren Innovationen einen aktiven Beitrag in Deutschland – insbesondere in Bezug auf Sicherheit, Wohlbefinden, Klimaschutz sowie Nachhaltigkeit

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Aufträgen aus dem In- und Ausland
  • Annahme und Bearbeitung von Fertigungsaufträgen
  • Anmeldung und Abstimmung mit den Speditionen im Hinblick auf Mengen, Liefertermine sowie Abweichungen
  • Bearbeitung der Kundenreklamationen sowie entsprechende Kommunikation bei Fehlmengen oder Lieferverzug
  • Durchführung der Zollabwicklung, Erstellung der Exportdokumente sowie Terminplanung der Verladung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen im Vertrieb bzw. Vertriebsinnendienst
  • Kenntnisse in der Lebensmittelbranche / FMCG sind darüber hinaus von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, erste Erfahrungen mit SAP darüber hinaus wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Aufgeschlossenheit sowie Teamfähigkeit

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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Molkerei Ruecker

Als mittelständisches Familienunternehmen in Aurich bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Home-Office, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem engagieren wir uns aktiv für Nachhaltigkeit und Klimaschutz, was unsere Innovationskraft unterstreicht und Ihnen die Möglichkeit gibt, Teil eines zukunftssicheren Unternehmens zu sein.
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Kontaktperson:

Molkerei Ruecker HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Auftragsabwicklung in der Lebensmittelbranche. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten und Herausforderungen dieser Branche verstehst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zollabwicklung und Exportdokumentation vor. Zeige, dass du dich mit diesen Themen auskennst und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 4

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies in der Auftragsabwicklung entscheidend ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Vertriebsinnendienst
Kenntnisse in der Lebensmittelbranche / FMCG
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Erfahrungen mit SAP
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Aufgeschlossenheit
Organisationstalent
Zollabwicklung
Erstellung von Exportdokumenten
Terminplanung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Vertriebsinnendienst sowie deine Sprachkenntnisse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dich für die Herausforderungen der Stelle qualifizieren.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Molkerei Ruecker vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen, insbesondere in Bezug auf Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation.

Kenntnisse in der Lebensmittelbranche hervorheben

Falls du Erfahrung in der Lebensmittelbranche oder im FMCG-Bereich hast, stelle sicher, dass du dies im Interview betonst. Unternehmen suchen oft nach Kandidaten, die mit den Besonderheiten dieser Branche vertraut sind.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, insbesondere bei Reklamationen oder Lieferverzögerungen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und dem Arbeitsumfeld stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

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