Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Besucher am Empfang und manage Telefonzentrale sowie Posteingang.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einer positiven Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Sei das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und gestalte eine positive Atmosphäre.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was erwartet Sie?
- Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens repräsentieren Sie uns professionell und herzlich, indem Sie unsere Besucher und Gäste am Empfang betreuen.
- Sie managen unsere Telefonzentrale sowie den Posteingang (E-Mail/Briefe) und leiten Anfragen zielsicher an die richtigen Ansprechpartner in den Fachabteilungen weiter.
- Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher, indem Sie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien eigenständig koordinieren.
- Sie unterstützen aktiv bei administrativen Prozessen, insbesondere bei der Stammdatenpflege in unseren Systemen und bei der Vorbereitung für die Abrechnung.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Team übernehmen Sie weitere organisatorische Aufgaben und tragen so aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche mit 25-30 Stunden, die wir individuell mit Ihnen abstimmen.
- Sicherheit und Vergütung: Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag, eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Zusatzleistungen: Wir unterstützen Sie zusätzlich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und Prämienleistungen.
- Weiterentwicklung: Ihre berufliche Entwicklung fördern wir durch gezielte interne und externe Fortbildungen.
- Teamkultur: Freuen Sie sich auf ein vertrauensvolles Miteinander in einer familiären Arbeitsatmosphäre.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Büroorganisation oder in einer ähnlichen serviceorientierten Position mit.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und arbeiten sich schnell in neue Programme ein.
- Als kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit sind Sie das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für eine positive Atmosphäre am Empfang.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Molls
Als Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) bei uns erwartet Sie eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungsangebote und bieten Ihnen Sicherheit mit einem unbefristeten Vertrag.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Molls. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiMolls ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiMolls und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Molls darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Molls vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Molls entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Molls zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
