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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher, bearbeite Anfragen und verwalte Bürobedarf.
- Arbeitgeber: Sicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vertrauliches Miteinander und zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und sorge für hohe Kundenzufriedenheit in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Was erwartet Sie?
- Sie sind verantwortlich für den Empfang und die Betreuung unserer Besucher.
- Sie übernehmen die Telefonzentrale: Sie nehmen Kundenanfragen entgegen, bearbeiten die Anliegen nach Möglichkeit selbst oder übergeben an eine unserer Fachabteilungen.
- Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost in Form von E-Mails oder Briefen. Dazu gehört ebenfalls das Scannen von Dokumenten sowie die weitere Verteilung.
- Sie übernehmen die Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Artikeln des Bürobedarfs.
- Sie unterstützen uns bei weiteren administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Stammdatenpflege.
Was bieten wir Ihnen?
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche.
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub zum Entspannen.
- Ihre berufliche Weiterbildung wird durch individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten gefördert.
- Sie können sich auf ein vertrauensvolles Miteinander und eine familiäre Atmosphäre freuen.
- Sie kommen in den Genuss von Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Prämienleistungen.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise im wohnwirtschaftlichen Bereich.
- Sie konnten idealerweise Berufserfahrung im Abrechnungsbereich und/oder der Messdienstbranche sammeln.
- Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.
- Sie zeigen hohes Engagement sowie Verantwortungsbereitschaft.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zur Sicherstellung unserer hohen Kundenzufriedenheit.
- Sie haben gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln.
- Sie zeichnen sich aus durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Molls
Kontaktperson:
Molls HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der Firma verschaffen kann, bei der du dich bewirbst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter zu tun haben. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landet. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Molls vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Kommunikationsfähigkeit oder Kundenorientierung sprichst, bringe spezifische Situationen ein, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Praktische Vorbereitung auf den Empfang
Da die Position einen Empfangsmitarbeiter betrifft, übe, wie du Besucher freundlich und professionell begrüßt. Überlege dir, wie du am Telefon agieren würdest, wenn du Anfragen entgegennimmst. Ein freundliches Auftreten und eine klare Kommunikation sind hier entscheidend.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den täglichen Aufgaben sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.