VERTRIEBSASSISTENT*IN

Stellenbeschreibung – Standort Köln

Unkomplizierte Zusammenarbeit auf Du-Ebene mit spürbar gutem Betriebsklima

Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die Betreuung eines Vertriebsgebiets in enger Zusammenarbeit mit einem zugewiesenen Außendienstmitarbeiter.
• Erstellung von Angeboten, eigenständige Nachverfolgung und anschließende Auftragserfassung und -bearbeitung.
• Koordination der Logistikabläufe sowie Organisation des Transports in enger Abstimmung mit unserer Logistikabteilung.
• Proaktive Kommunikation mit unseren Kunden bezüglich auftragsbezogener Themen, wie Preis- und Lagerstandsanfragen.
• Ansprechpartner für Kunden und interne Abteilungen: Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Reklamationen sowie umfassende Kundenbetreuung.
• Schnittstelle und Unterstützung des Vertriebsteams in allen operativen Geschäftsprozessen.
• Arbeiten in einer der lebenswertesten Regionen Deutschlands und in einer modernen und ansprechenden Arbeitsumgebung.

Anforderungen

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in der deutschen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisatorisches Talent: Fähigkeit, Vertriebsprozesse zu koordinieren, Termine zu managen und die effiziente Zusammenarbeit im Team zu gewährleisten.
• Kommunikationsstärke: Sicherer Umgang mit Kunden und internen Abteilungen sowie ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts-Systemen: Erfahrung in der Verwaltung von Kundendaten, auftragsbezogenen Details sowie in der Nutzung gängiger Bürosoftware.
• Eigeninitiative und Zuverlässigkeit: Selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Zuverlässigkeit bei der Erledigung von Aufgaben.
• Teamfähigkeit und Flexibilität: Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Außendienstmitarbeitern sowie Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Aufgabenstellungen.
• Leidenschaft für Design und Architektur sowie Interesse an unseren Produkten: Begeisterung für die Welt des Designs und der Architektur sowie ein starkes Interesse an den Produkten und Lösungen, die wir anbieten.

Benefits

• Sichere Zukunftsperspektiven in einem stabilen Unternehmen mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten.
• 2 Tage Homeoffice pro Woche für mehr Flexibilität.
• Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Schulungsangebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• E-Learning-Möglichkeiten für eine individuelle Lernförderung.
• Moderner Onboarding-Prozess, um einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten.
• Offene Feedbackkultur, in der jede Meinung zählt.
• Attraktive Mitarbeitervorteile, wie vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei Partnerunternehmen.
• Exklusive Mitgliedschaft in Fitness- und Wellnessclubs (Wellpass).
• Teamevents und After-Work-Partys, um den Zusammenhalt zu stärken.
• Eine gut ausgestattete Bar mit Selbstbedienung, Tee, Kaffee, Getränken und Süßigkeiten, die für alle bereitsteht.

Wir freuen uns auf jede Bewerbung, aus der wir mehr Informationen über Persönlichkeit, Motivation und Talente entnehmen können.

Bewerbungen werden ausschließlich über unser Portal entgegengenommen; Bewerbungen auf anderen Wegen können leider nicht berücksichtigt werden. Externe Personalvermittler und Berater bitten wir, von einer Kontaktaufnahme abzusehen.