Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und unterstütze bei Büroorganisation und Events.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem modernen Büro im Herzen Hamburgs.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein Inhouse-Gym für deine Fitness.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und sorge für das Wohlbefinden deiner Kollegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Herausforderungen
- Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters mitten in der Hamburger City und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten.
- Sie sind für die Office-Betreuung des Standortes verantwortlich und helfen Ihren Kolleginnen und Kollegen bei allen Fragen rund um das Büro.
- Sie besetzen zusammen mit einer Kollegin unseren Empfang und die Telefonzentrale und sind für die Bestellung von Arbeitsmitteln sowie den Postein- und Postausgang verantwortlich.
- Sie sind für die Begrüßung unserer Gäste und die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig.
- Sie unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen Team- und Kundenevents.
- Sie verstehen sich in dieser Position als Feel-Good-Manager und Ihnen liegt das Wohlbefinden aller sehr am Herzen - mit Proaktivität und Kreativität führen Sie eigenständig entsprechende Maßnahmen durch, um den Alltag für Ihre Kolleginnen und Kollegen und externen Gäste stetig zu verbessern.
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.
- Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten.
- Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten.
Warum wir?
- Geregelte Arbeitszeiten.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team.
- Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage.
- Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag.
- Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen.
- Individuelle Weiterbildungsangebote.
- Regelmäßige Team-Events.
- Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets.
- Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass.
- Inhouse-Gym.
- Fahrradleasing.
- Kostenfreier Friday Teamlunch.
- Jährlicher "Social Day".
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Momeni Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Team zu arbeiten, das die Digitalisierung im Accounting aktiv vorantreibt. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten bieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
MS Office-Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Teamarbeit
