Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Office-Management und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: MOMENI Gruppe, führender Fund/Investment Manager mit Fokus auf hochwertige Immobilien.
- Vorteile: Moderne Büroausstattung, individuelle Weiterbildung und attraktive Benefits wie JobRad und Teamlunch.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und geregelte Arbeitszeiten mit Bonus.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzposition.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die im Jahr 2004 gegründete, inhabergeführte MOMENI Gruppe ist als einer der führenden Fund / Investment Manager spezialisiert auf das Management sowie die Entwicklung hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher sowie ausgewählter europäischer Großstädte. Die MOMENI Unternehmensgruppe verfolgt mit ihren vier selbstständigen Geschäftsbereichen Fund / Investment Management, Development, Real Estate Management und Ventures ein integriertes Geschäftsmodell mit interner Expertise auf allen Stufen des Investmentzyklus. Basis des Erfolgs und des konsequenten Wachstums sind neben hoch qualifizierten Mitarbeitern konzeptionelle Stärke und ein Investmentansatz mit kompromisslosem Anspruch in Bezug auf Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit. Die MOMENI Gruppe investiert in verschiedenen Strukturen mit lokal sowie international renommierten Partnern und pflegt beste Beziehungen zu erstklassigen Adressen der Finanzwelt. Die MOMENI Gruppe verwaltet Assets under Management von mehr als 8,5 Mrd. Euro.
Aufgaben:
- Übernahme von Office-Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld
- Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
- Interner und externer Ansprechpartner für alle koordinierenden und administrativen Belange
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Begleitung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
- Professionelle Pflege der Projektdokumentation
- Rechnungsmanagement
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer aufgeschlossenen, freundlichen Persönlichkeit und hoher Motivation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem jungen Team
- Moderner Arbeitsplatz und neueste Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage
- Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Außergewöhnliche Teamevents
- Leistungsgerechte Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten inklusive Bonus
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Attraktive Benefits: JobRad, Corporate Benefits und Wellpass-Mitgliedschaft, 1x wöchentlich Teamlunch
- Jährlicher „Social Day“
Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MOMENI Holding GmbH
Die MOMENI Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie einem kostenfreien Deutschlandticket und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei MOMENI arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MOMENI Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du mit deiner Erfahrung zur Qualität und Nachhaltigkeit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass du die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MOMENI Holding GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die MOMENI Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MOMENI Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und den Investmentansatz an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Teamassistenz zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
