Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Office Management und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: MOMENI Gruppe, ein führender Investment Manager mit Fokus auf hochwertige Immobilien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzposition sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Herausforderungen
- Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld
- Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
- Interner und externer Ansprechpartner für alle koordinierenden und administrativen Belange
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Begleitung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
- Professionelle Pflege der Projektdokumentation
- Rechnungsmanagement
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer aufgeschlossenen, freundlichen Persönlichkeit und hoher Motivation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Gute Englischkenntnisse
Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Momeni
Die MOMENI Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Teamarbeit und Innovation. Die Möglichkeit, an anspruchsvollen Projekten im Bereich Immobilienmanagement zu arbeiten, gepaart mit attraktiven Benefits, macht die MOMENI Gruppe zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen oder Online-Meetups, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Zeig uns, was du kannst, und bewirb dich direkt bei uns – wir freuen uns auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Momeni vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die MOMENI Gruppe und ihre Geschäftsbereiche. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Office Management zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Übe deine Englischkenntnisse
Da die Korrespondenz auch auf Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du dich in der Sprache wohlfühlst. Übe typische Geschäftsgespräche oder Präsentationen auf Englisch, um im Interview souverän aufzutreten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Team. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
