Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Prozesse und begleite den gesamten Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Momentive, ein innovatives Unternehmen für fortschrittliche Materialien.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein starkes Gefühl der Zugehörigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in operativen HR-Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser Rolle wirst du die operative Umsetzung aller HR-Prozesse in deinem zugewiesenen Fachbereich sicherstellen und personalrelevante Maßnahmen entlang des gesamten Employee Life Cycles professionell begleiten. Dabei arbeitest du eng mit dem Regional People Operations & Labor Leader – Europe (m/w/d) zusammen.
Du fungierst als erste Ansprechperson für standardisierte HR-Fragestellungen und unterstützt Führungskräfte (m/w/d) sowie Mitarbeitende (m/w/d) bei personaladministrativen und operativen Themen im Rahmen bestehender Richtlinien und Prozesse. Darüber hinaus wirkst du aktiv bei der Umsetzung von HR-Maßnahmen, Projekten und organisatorischen Veränderungen mit und trägst so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personalarbeit und der Organisation bei. Diese Stelle ist vorab auf 12 Monate befristet.
Responsibilities Include:
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu standardisierten HR-Themen (z. B. Prozesse, Richtlinien, Einzelfragen im Tagesgeschäft)
- Klärung und Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen im Rahmen definierter Handlungsspielräume
- Weiterleitung und Abstimmung komplexerer Themen mit dem Regional People Operation & Labor Leader – Europe (m/w/d), den zuständigen HR Business Partnern oder Fachfunktionen (m/w/d)
- Selbstständige Durchführung und Sicherstellung der standardisierten Prozesse im Employee Life Cycle, insbesondere:
- Einstellungen und Onboarding-Prozesse
- Versetzungen und Vertragsänderungen
- Beförderungen im Rahmen definierter Vorgaben
- Austritte und administrative Abwicklung
- Erstellung und Pflege von HR-relevanter Dokumentation und Daten in den entsprechenden Systemen
- Sicherstellung der Vollständigkeit, Qualität und Fristgerechtheit aller Maßnahmen
- Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (z. B. Versetzungen, Vertragsanpassungen, disziplinarische Maßnahmen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Sachverhalten
- Abstimmung mit dem Regional People Operation & Labor Leader – Europe, HR Business Partnern, Legal oder weiteren Fachstellen (m/w/d) bei komplexeren oder sensiblen Themen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen definierter Prozesse
- Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für mitbestimmungspflichtige Maßnahmen
- Teilnahme an Abstimmungen und Terminen mit dem Betriebsrat bei Bedarf
- Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Einbindung des Betriebsrats, gemäß der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen
- Mitarbeit bei der Umsetzung von organisationalen Veränderungen, insbesondere:
- Anpassungen von Organisationsstrukturen
- Zuordnung von Mitarbeitenden
- Umsetzung definierter Maßnahmen aus Reorganisationsprojekten
- Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Change-Maßnahmen im zugeordneten Fachbereich
- Operative Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere:
- Koordination von Prozessschritten
- Abstimmung mit Fachbereichen und Talent Acquisition
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Talent- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Durchführung standardisierter HR-Prozesse (z. B. Performance Management)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von:
- Trainingsmaßnahmen
- Workshops und Informationsveranstaltungen
- HR-Kommunikationsformaten
- Weitergabe von Informationen zu HR-Initiativen und Richtlinien
- Mitarbeit in HR-Projekten sowie Übernahme definierter Teilaufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung von zentralen HR-Initiativen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse im eigenen Verantwortungsbereich
- Anwendung der eingesetzten HR-Systeme und Tools
- Pflege und Aktualisierung von HR-Daten
- Sicherstellung der Einhaltung von:
- internen HR-Richtlinien
- gesetzlichen Vorgaben
- tariflichen Regelungen
Qualifications:
Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Personal, Recht oder vergleichbar oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann IHK und entsprechender langjähriger Berufserfahrung in einer relevanten operativen Personalreferenten- / HR Business Partner Position. Mehrjährige Erfahrung in einer operativen HR-Rolle. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in mitbestimmungsrelevanten Fragestellungen. Erfahrung in der Anwendung von HR-Prozessen und -Systemen. Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise. Gute bis sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
HR People Operations Generalist (m/w/d) – befristet für 12 Monate Arbeitgeber: Momentive
Momentive ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive Unternehmenskultur fördert und vielfältige Karrierechancen bietet, um das volle Potenzial seiner Mitarbeitenden zu entfalten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie der Möglichkeit, an innovativen Projekten in einem globalen Unternehmen mitzuarbeiten, bietet Momentive eine bedeutungsvolle und erfüllende Arbeitsumgebung. Die Position des HR People Operations Generalist (m/w/d) ermöglicht es dir, aktiv zur Weiterentwicklung der Personalarbeit beizutragen und Teil eines dynamischen Teams zu sein, das nachhaltige Lösungen für verschiedene Branchen schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR People Operations Generalist (m/w/d) – befristet für 12 Monate erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Momentive ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Momentive zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR People Operations Generalist (m/w/d) – befristet für 12 Monate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Momentive erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Momentive vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
