Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite HR-Prozesse eigenständig und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Momentive, ein innovatives Unternehmen für fortschrittliche Materialien.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und trage zur Unternehmensentwicklung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalwesen und erste HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
In dieser Rolle wirst du definierte personalwirtschaftliche Prozesse in deinem Verantwortungsbereich eigenständig bearbeiten und umsetzen. Du unterstützt den zuständigen People Operations Manager (m/w/d) im Bereich Manufacturing sowie Führungskräfte und Mitarbeitende bei operativen und administrativen HR-Fragestellungen. Dabei setzt du personelle Einzelmaßnahmen gemäß bestehender Richtlinien um und wirkst bei mitbestimmungspflichtigen sowie organisatorischen Themen innerhalb klar definierter Prozesse mit. Deine Arbeit erfolgt überwiegend auf Basis etablierter Standards und Prozesse, wobei du bei komplexeren Sachverhalten eng mit dem zuständigen People Operations Manager (m/w/d) zusammenarbeitest.
Diese Stelle ist vorab auf 12 Monate befristet.
Responsibilities Include:
- Unterstützung des People Operations Managers (m/w/d), der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu standardisierten HR-Themen (z. B. Prozesse, Richtlinien, Einzelfragen im Tagesgeschäft)
- Klärung und Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen im Rahmen definierter Handlungsspielräume
- Selbstständige Durchführung und Sicherstellung der standardisierten Prozesse im Employee Life Cycle Prozess, insbesondere:
- Einstellungen und Onboarding-Prozesse
- Versetzungen und Vertragsänderungen
- Beförderungen im Rahmen definierter Vorgaben
- Austritte und administrative Abwicklung
- Erstellung und Pflege von HR-relevanten Dokumentation und Daten in den entsprechenden Systemen
- Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (z. B. Versetzungen, Vertragsanpassungen, disziplinarische Maßnahmen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Sachverhalten
- Abstimmung mit dem zugeordneten HR People Operations Manager (m/w/d) bei komplexeren oder sensiblen Themen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen definierter Prozesse und in Absprache mit dem zugeordneten People Operations Manager (m/w/d)
- Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für mitbestimmungspflichtige Maßnahmen
- Teilnahme an Abstimmungen und Terminen mit dem Betriebsrat bei Bedarf
- Mitarbeit bei der operativen Umsetzung organisationaler Veränderungen, insbesondere:
- Anpassungen von Organisationsstrukturen
- Zuordnung von Mitarbeitenden
- Umsetzung definierter Maßnahmen aus Reorganisationsprojekten
- Unterstützung bei der Umsetzung definierter organisatorischer Maßnahmen
- Operative Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere:
- Koordination von Prozessschritten
- Abstimmung mit Fachbereichen und Talent Acquisition
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Talent- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Durchführung standardisierter HR-Prozesse (z. B. Performance Management)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von:
- Trainingsmaßnahmen
- Workshops und Informationsveranstaltungen
- HR-Kommunikationsformaten
- Weitergabe von Informationen zu HR-Initiativen und Richtlinien
- Mitarbeit in HR-Projekten
- Unterstützung bei der Umsetzung von zentralen HR-Initiativen
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse im eigenen Aufgabenbereich
- Anwendung der eingesetzten HR-Systeme und Tools
- Pflege und Aktualisierung von HR-Daten
Qualifications:
- Abgeschlossenes kaufmännisches (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht oder vergleichbar oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen und erster Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion
- Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, People Operations oder Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in mitbestimmungsrelevanten Fragestellungen und in HR Administrationsprozessen
- Erste Erfahrung in der Anwendung von HR-Prozessen und -Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie professionelles Auftreten auf allen Hierachieebenen
HR People Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) befristet für 12 Monate Arbeitgeber: Momentive
Momentive ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter legt und ein inklusives Arbeitsumfeld fördert. Mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf innovative Problemlösungen bietet das Unternehmen eine bedeutungsvolle Karriere im Bereich HR People Operations. Die Möglichkeit, in einem globalen Unternehmen zu arbeiten, das nachhaltige Lösungen schafft, macht diese Position besonders attraktiv für Bewerber, die einen positiven Einfluss auf die Welt haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR People Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) befristet für 12 Monate erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Momentive ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Momentive zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR People Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) befristet für 12 Monate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Momentive erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Momentive vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
