Mitarbeiter Import/Export & Zollmanagement (m/w/d)

Vollzeit | Ab sofort | Arbeitsort: Harrislee und Handewitt

By Jacobsen und Momento Akustik im Überblick:

By Jacobsen ist ein deutsches Familienunternehmen mit skandinavischen Wurzeln, das seit 1996 nahe der Fördestadt Flensburg ansässig ist – nur wenige Kilometer von der dänischen Grenze entfernt. Das Unternehmen hat sich im B2C-Vertrieb etabliert und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und eine enge Kundenbindung.

Für den B2C-Bereich agiert By Jacobsen unter der Marke Momento Akustik. Für den B2B-Bereich, der aktuell auf- und ausgebaut wird, mit der Marke By Jacobsen. Dieses dynamische Unternehmen konzentriert sich auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb hochwertiger Akustikpaneele, die Funktionalität und Ästhetik im Bereich Home und Interior vereinen. Durch innovative Produkte, maßgeschneiderte Lösungen und ein wachsendes Marktsegment schafft Momento Akustik eine einzigartige Verbindung von skandinavischem Design und deutscher Handwerkskunst.

Beide Geschäftsbereiche profitieren von einer wertebasierten Unternehmenskultur, die Teamgeist, Kreativität und individuelle Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellt. Durch eine starke Kundenorientierung und nachhaltige Partnerschaften setzen By Jacobsen und Momento Akustik neue Maßstäbe in ihren Märkten.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von Import- und Exportvorgängen für unsere Akustikpaneele und weitere Waren in Zusammenarbeit mit unseren Produktionspartnern und Logistikdienstleistern, im EU-Raum und weltweit

• Erstellung und Prüfung aller relevanten Zoll- und Exportdokumente (z.B. Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen, Zolltarifierungen)

• Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und Partnerfirmen, Sicherstellung einer reibungslosen und gesetzeskonformen Abwicklung

• Organisation und Überwachung von Warentransporten (Seefracht, Container, Spedition, Kurier) – von der Abholung bis zur Endlieferung beim Kunden oder Lager

• Kontinuierliche Optimierung der Import-/Exportprozesse sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Reduzierung von Lieferzeiten und Kosten

• Regelmäßige Recherche und Schulung zu länderspezifischen Einfuhrbestimmungen, Zolltarifen und Handelsabkommen (insbesondere EU & Skandinavien, perspektivisch international)

• Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Kontaktpersonen bei Spediteuren, Zollagenturen, Lieferanten und Behörden

• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Produktion und Lager

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufs- und Praxis-Erfahrung im Bereich Import/Export und Zollabwicklung

• Sicherer Umgang mit den für ATLAS notwendigen Codierungen und sehr gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr

• Fundierte Kenntnisse zu aktuellen Zollvorschriften, Ausfuhrkontrolle und internationalen Lieferbedingungen (z. B. Incoterms)

• Erfahrung in der Organisation von Transporten, idealerweise inkl. Seecontainer-Logistik

• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Netzwerken – auch mit internationalen Partnern

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen ERP-Systemen

Benefits

• Ein Unternehmen mit klarem Wachstumskurs
• Faire Bezahlung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Offenheit und Qualität setzt
• Betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss

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