Office Manager (m/f/d)

Unsere Mission Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Planeten zu retten – ein Second Hand Produkt nach dem anderen. Du liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen und bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Office Manager:in bei momox bist Du die gute Seele des Büros – Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und sich alle momoxians willkommen und inspiriert fühlen. Weil wir überzeugt sind, dass persönliche Begegnungen den Unterschied machen, findet Deine Arbeit direkt bei uns im Berliner Büro am Ostkreuz statt. Das wirst du meistern Office-Vibes mitgestalten : Du bringst Struktur und frischen Wind in unsere Office-Abläufe – organisiert, kreativ und mit Blick fürs Wesentliche Empfang & Gastfreundschaft : Du heißt unsere Gäste herzlich willkommen – auf Deutsch und Englisch – und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen Dreh- und Angelpunkt im Alltag : Du koordinierst unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen, behältst den Überblick über Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung Reiseplanung mit System : Du kümmerst dich zuverlässig um alle Reisebuchungen unserer Mitarbeiter:innen Finanzen im Griff : Du führst die Verwaltungskasse, prüfst Rechnungen und holst Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf ein Teamspirit fördern : Ob Sommerfest oder Teamevent – du bringst deine Ideen ein und hilfst bei der Planung und Umsetzung unserer internen Veranstaltungen Facility-Feingefühl : Du arbeitest eng mit dem Facility-Team zusammen und hast ein wachsames Auge auf die kleinen Dinge, die den Unterschied machen Das bringst du mit Erfahrung zählt : Du hast bereits im Office Management, im Eventbereich oder in der Hotellerie gearbeitet und weißt, wie man für einen reibungslosen Ablauf sorgt Organisationstalent : Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf Digitaler Durchblick : Google Workspace und MS Office (insb. Excel & PowerPoint) sind für dich keine Fremdwörter Zweisprachige Kommunikation : Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl Herz & Haltung : Du hast ein offenes Wesen, bist empathisch und möchtest aktiv zum Wohlfühlklima im Büro beitragen – das \“Feelgood\“ deiner Kolleg:innen ist für dich mehr als nur ein Trend Darauf kannst du dich freuen Bürohunde Unsere Bürohunde tragen zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei und freuen sich immer über eine extra Portion Streicheleinheiten. Reduziertes Ticket für den Nahverkehr Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn. Unternehmensrabatte Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop, sowie medimops freuen. Darüber hinaus profitierst du natürlich von zahlreichen Unternehmensrabatten unserer Partner. 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub. Komm später, geh früher oder nimm einfach noch einen halben Tag Urlaub dazu, um deinen ganzen Geburtstag frei zu haben – vorausgesetzt, dein Geburtstag fällt auf einen regulären Arbeitstag. Außerdem bekommst du am 24.12. und 31.12. je einen halben Tag frei. Firmenfeiern Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert. Deshalb treffen wir uns regelmäßig zu verschiedenen Events, um uns auszutauschen, besser kennenzulernen und unseren Teamgeist weiter zu stärken. Offenes Arbeitsumfeld Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro, in dem die wenigen vorhandenen Türen immer offen stehen. Unsere Teams sind motiviert und aufgeschlossen für neue Ideen. Bringe deine Kreativität ein und setze sie um! Wenn du einen Moment der Ruhe brauchst, kannst du dich in eine gemütliche Ecke der medimops-Bibliothek im Pausenraum zurückziehen oder dich bei einer Runde Kicker, Tischtennis oder an der PlayStation austoben. Sport- und Fitnessangebote Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen. Ob Online-Training, Massagen oder Stretching am Arbeitsplatz – es ist für jeden etwas dabei. Außerdem kannst du zu einem vergünstigten Mitgliedspreis ein Abo bei Urban Sports Club oder Wellhub abschließen. Deine Ansprechperson bei Rückfragen Marija Sevcovica Recruiterin recruitment@momox.biz