Senior Office Manager*in

momox ist der sechstgrößte Arbeitgeber der deutschen Digitalwirtschaft (Drittgrößter in Berlin). Mit über 300 Mio. € Umsatz und etwa 2.200 Beschäftigten wachsen wir stetig weiter. Wir sind der führende Online-Ankaufservice für Bücher, CDs, Filme, Games und Fashion. Über momox.de kaufen wir Artikel an, der Verkauf erfolgt über Online-Marktplätze sowie in den eigenen Shops medimops.de und momoxfashion.com. Wir sind ständig auf der Suche nach begeisterungsfähigen Menschen, die Spaß daran haben, bei der momox Erfolgsstory mitzuwirken.

Aufgaben:

• Office-Abläufe gestalten: Du bringst Struktur in unsere Prozesse – organisiert, kreativ und mit Blick fürs Wesentliche.
• Empfang & Gastfreundschaft: Du heißt unsere Gäste auf Deutsch und Englisch willkommen und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.
• Organisation im Alltag: Du koordinierst unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen, behältst den Überblick über Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung.
• Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt unser C-Level bei Terminkoordination und organisatorischen Themen.
• Reiseplanung mit System: Du kümmerst dich zuverlässig um die Reisebuchungen unserer Mitarbeiter:innen.
• Finanzen im Griff: Du führst die Verwaltungskasse, prüfst Rechnungen und holst Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf ein.
• Events & Teamkultur: Du unterstützt bei Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen.
• Facility-Feingefühl: Du arbeitest eng mit dem Facility-Team zusammen und hast ein detailorientiertes Auge auf die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.
• Erfahrung im Office Management: Du bringst mehrjährige Erfahrung mit und kennst die Abläufe eines gut organisierten Büros.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
• Digitaler Durchblick: Google Workspace und MS Office (insb. Excel & PowerPoint) nutzt du routiniert.
• Zweisprachige Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl.
• Herz & Haltung: Du hast ein offenes Wesen, bist empathisch und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
• Nachhaltigkeit: Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc.

Benefits:

• Unternehmensrabatte: Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop, sowie medimops freuen.
• 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag: An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub.
• Offenes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro.
• Bürohunde: Unsere Bürohunde tragen zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei.
• Sport- und Fitnessangebote: Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen.
• Weiterbildung: momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung.
• Firmenfeiern: Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert.
• Individuelle Arbeitsumgebung: Gestalte deinen ergonomischen Arbeitsplatz ganz nach deinen Wünschen.
• Reduziertes Ticket für den Nahverkehr: Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.

Wir wertschätzen diverse Teams aus vielen Gründen und freuen uns dich bei uns willkommen zu heißen, unabhängig von deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexuellen Orientierung. Was für uns zählt, ist, dass du engagiert und talentiert bist und Lust hast, mit uns zu lernen und zu wachsen.