Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Office-Abläufe und sorge für eine einladende Atmosphäre für unsere Gäste.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sportangebote, Unternehmensrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen in einem offenen Arbeitsumfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bürohunde und individuelle Arbeitsplätze sorgen für eine entspannte Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das wirst du meistern
- Office-Abläufe gestalten: Du bringst Struktur in unsere Prozesse – organisiert, kreativ und mit Blick fürs Wesentliche.
- Empfang & Gastfreundschaft: Du heißt unsere Gäste auf Deutsch und Englisch willkommen und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.
- Organisation im Alltag: Du koordinierst unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen, behältst den Überblick über Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung.
- Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt unser C-Level bei Terminkoordination und organisatorischen Themen.
- Reiseplanung mit System: Du kümmerst dich zuverlässig um die Reisebuchungen unserer Mitarbeiter:innen.
- Finanzen im Griff: Du führst die Verwaltungskasse, prüfst Rechnungen und holst Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf ein.
- Events & Teamkultur: Du unterstützt bei Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen.
- Facility-Feingefühl: Du arbeitest eng mit dem Facility-Team zusammen und hast ein detailorientiertes Auge auf die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.
Das bringst du mit
- Erfahrung im Office Management: Du bringst mehrjährige Erfahrung mit und kennst die Abläufe eines gut organisierten Büros.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Digitaler Durchblick: Google Workspace und MS Office (insb. Excel & PowerPoint) nutzt du routiniert.
- Zweisprachige Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl.
- Herz & Haltung: Du hast ein offenes Wesen, bist empathisch und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
Darauf kannst du dich freuen
- Nachhaltigkeit: Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc.
- Sport- und Fitnessangebote: Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen.
- Unternehmensrabatte: Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop, sowie medimops freuen.
- Weiterbildung: momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung.
- 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag: An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub.
- Firmenfeiern: Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert.
- Offenes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro.
- Individuelle Arbeitsumgebung: Gestalte deinen ergonomischen Arbeitsplatz ganz nach deinen Wünschen.
- Bürohunde: Unsere Bürohunde tragen zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei.
- Reduziertes Ticket für den Nahverkehr: Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.
Senior Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: momox
Kontaktperson:
momox HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Office Manager:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Office Manager:in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst. Zeig, dass du die Abläufe im Büro nicht nur verstehst, sondern auch verbessern kannst!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von momox in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Denk daran, dass du nicht nur die Fragen beantworten, sondern auch deine Persönlichkeit und deinen Teamgeist präsentieren solltest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Office Manager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Da wir ein internationales Team sind, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist – das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei momox vorbereitest
✨Verstehe die Büroabläufe
Mach dich mit den typischen Abläufen in einem gut organisierten Büro vertraut. Überlege dir, wie du Struktur und Kreativität in die Prozesse bringen kannst, und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position zweisprachige Kommunikation erfordert, übe, wie du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
✨Bereite dich auf organisatorische Herausforderungen vor
Denke an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren musstest. Sei bereit, deine Strategien zur Terminorganisation und Raumplanung zu erläutern und wie du dabei den Überblick behältst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ist entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur positiven Teamkultur beigetragen hast und wie du Events oder interne Veranstaltungen unterstützt hast.