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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Büroorganisation und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Arbeitgeber: Nachhaltiges Unternehmen, das Second Hand Produkte liebt und schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Sportangebote, Unternehmensrabatte, flexible Arbeitsumgebung und Bürohunde.
- Andere Informationen: Offenes Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen und regelmäßigen Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Bringe Struktur ins Chaos und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Unsere Mission: Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Planeten zu retten – ein Second Hand Produkt nach dem anderen. Du liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen und bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Senior Office Manager:in bei momox sorgst du dafür, dass unser Berliner Office reibungslos funktioniert und sich alle momoxians willkommen fühlen. Die Position ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen – Montag bis Freitag, vor Ort im Office am Ostkreuz – und zunächst auf ein Jahr befristet.
Wir wertschätzen diverse Teams aus vielen Gründen und freuen uns dich bei uns willkommen zu heißen, unabhängig von deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexuellen Orientierung. Was für uns zählt, ist, dass du engagiert bist und Lust hast, mit uns zu lernen und zu wachsen.
Aufgaben
- Office-Abläufe gestalten: Du bringst Struktur in unsere Prozesse – organisiert, kreativ und mit Blick fürs Wesentliche.
- Empfang & Gastfreundschaft: Du heißt unsere Gäste auf Deutsch und Englisch willkommen und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.
- Organisation im Alltag: Du koordinierst unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen, behältst den Überblick über Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung.
- Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt unser C-Level bei Terminkoordination und organisatorischen Themen.
- Reiseplanung: Du kümmerst dich zuverlässig um die Reisebuchungen unserer Mitarbeiter:innen.
- Finanzen im Griff: Du führst die Verwaltungskasse, prüfst Rechnungen und holst Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf ein.
- Events & Teamkultur: Du unterstützt bei Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen.
- Facility-Feingefühl: Du arbeitest eng mit dem Facility-Team zusammen und hast ein detailorientiertes Auge auf die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.
Profil
- Erfahrung im Office Management: Du bringst mehrjährige Erfahrung mit und kennst die Abläufe eines gut organisierten Büros.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Digitaler Durchblick: Google Workspace und MS Office (insb. Excel & PowerPoint) nutzt du routiniert.
- Zweisprachige Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl.
- Herz & Haltung: Du hast ein offenes Wesen, bist empathisch und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
Wir bieten
- Nachhaltigkeit: Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc.
- Sport- und Fitnessangebote: Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen.
- Unternehmensrabatte: Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop sowie medimops freuen.
- Firmenfeiern: Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert.
- Offenes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro.
- Individuelle Arbeitsumgebung: Gestalte deinen ergonomischen Arbeitsplatz ganz nach deinen Wünschen.
- Bürohunde: Unsere Bürohunde tragen zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei.
- Reduziertes Ticket für den Nahverkehr: Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.
Kontakt
Deine Ansprechperson bei Rückfragen: Tina Schimek (she/her) Senior Recruiter and DE&I Partner
Senior Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: momox
Kontaktperson:
momox HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Office Manager:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder uns eine Nachricht zu schicken. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Position!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei momox arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die nachhaltigen Praktiken, die wir verfolgen. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch zu unserer Mission passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Organisation und Gastfreundschaft in den Vordergrund zu stellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Office Manager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du als Senior Office Manager:in Struktur ins Chaos bringen sollst, achte darauf, dass auch deine Bewerbung gut organisiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung die gleiche Sprache sprichst wie wir in der Stellenanzeige. Verwende ähnliche Begriffe und Formulierungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen und die Unternehmenskultur verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei momox vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von momox. Zeige im Interview, dass du ihre nachhaltige Philosophie teilst und wie du dazu beitragen kannst, das Büro umweltfreundlicher zu gestalten.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Büroabläufe organisiert oder verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Office Management überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen präzise zu vermitteln.
✨Frage nach den Teamkultur und Events
Zeige Interesse an der Teamdynamik und den internen Veranstaltungen. Frage, wie das Unternehmen den Teamgeist fördert und welche Rolle du dabei spielen könntest. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.