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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Büroabläufe und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Arbeitgeber: Nachhaltiges Unternehmen, das Second Hand Produkte liebt.
- Mitarbeitervorteile: Sportangebote, Unternehmensrabatte, flexible Arbeitsplätze und Bürohunde.
- Andere Informationen: Offenes Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Bringe Struktur ins Chaos und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 40000 € pro Jahr.
Über uns
Unsere Mission: Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Planeten zu retten – ein Second Hand Produkt nach dem anderen. Du liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen und bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Senior Office Manager:in bei momox sorgst du dafür, dass unser Berliner Office reibungslos funktioniert und sich alle momoxians willkommen fühlen. Die Position ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen – Montag bis Freitag, vor Ort im Office am Ostkreuz – und zunächst auf ein Jahr befristet.
Wir wertschätzen diverse Teams aus vielen Gründen und freuen uns dich bei uns willkommen zu heißen, unabhängig von deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexuellen Orientierung. Was für uns zählt, ist, dass du engagiert bist und Lust hast, mit uns zu lernen und zu wachsen.
Aufgaben
- Office-Abläufe gestalten: Du bringst Struktur in unsere Prozesse – organisiert, kreativ und mit Blick fürs Wesentliche
- Empfang & Gastfreundschaft: Du heißt unsere Gäste auf Deutsch und Englisch willkommen und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen
- Organisation im Alltag: Du koordinierst unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen, behältst den Überblick über Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung
- Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt unser C-Level bei Terminkoordination und organisatorischen Themen
- Reiseplanung: Du kümmerst dich zuverlässig um die Reisebuchungen unserer Mitarbeiter:innen
- Finanzen im Griff: Du führst die Verwaltungskasse, prüfst Rechnungen und holst Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf ein
- Events & Teamkultur: Du unterstützt bei Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen
- Facility-Feingefühl: Du arbeitest eng mit dem Facility-Team zusammen und hast ein detailorientiertes Auge auf die kleinen Dinge, die den Unterschied machen
Profil
- Erfahrung im Office Management: Du bringst mehrjährige Erfahrung mit und kennst die Abläufe eines gut organisierten Büros
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
- Digitaler Durchblick: Google Workspace und MS Office (insb. Excel & PowerPoint) nutzt du routiniert
- Zweisprachige Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
- Herz & Haltung: Du hast ein offenes Wesen, bist empathisch und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei
Wir bieten
- Nachhaltigkeit: Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc.
- Sport- und Fitnessangebote: Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen.
- Unternehmensrabatte: Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop, sowie medimops freuen.
- Firmenfeiern: Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert.
- Offenes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro.
- Individuelle Arbeitsumgebung: Gestalte deinen ergonomischen Arbeitsplatz ganz nach deinen Wünschen.
- Bürohunde: Unsere Bürohunde tragen zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei.
- Reduziertes Ticket für den Nahverkehr: Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.
Kontakt
Deine Ansprechperson bei Rückfragen: Tina Schimek (she/her), Senior Recruiter and DE&I Partner
Senior Office Manager:in (m/w/d) (40000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: momox
Kontaktperson:
momox HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Office Manager:in (m/w/d) (40000.00 EUR pro Jahr)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder einen kurzen Anruf zu tätigen. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Position!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei momox arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von momox und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Struktur ins Chaos bringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Welt ein Stück besser machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Office Manager:in (m/w/d) (40000.00 EUR pro Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du als Senior Office Manager:in für die Organisation zuständig bist, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung die gleiche Sprache sprichst wie wir in der Stellenanzeige. Verwende ähnliche Begriffe und Formulierungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen und die Unternehmenskultur verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei momox vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. momox legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und ein positives Arbeitsumfeld. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erklären, wie du Struktur ins Chaos gebracht hast oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position zweisprachige Kommunikation erfordert, übe, wie du dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und mehr über die Zusammenarbeit erfahren möchtest.