Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Büroorganisation und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Unternehmen: Nachhaltiges Unternehmen mit einem Fokus auf Second Hand und Teamgeist.
- Vorteile: Sportangebote, Unternehmensrabatte, flexible Arbeitsplätze und Bürohunde.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Karrierechancen und regelmäßigen Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Bringe Struktur ins Chaos und arbeite in einem kreativen, offenen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Unsere Mission: Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Planeten zu retten – ein Second Hand Produkt nach dem anderen. Du liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen und bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Senior Office Manager:in bei momox sorgst du dafür, dass unser Berliner Office reibungslos funktioniert und sich alle momoxians willkommen fühlen. Die Position ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen – Montag bis Freitag, vor Ort im Office am Ostkreuz – und zunächst auf ein Jahr befristet.
Wir wertschätzen diverse Teams aus vielen Gründen und freuen uns dich bei uns willkommen zu heißen, unabhängig von deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexuellen Orientierung. Was für uns zählt, ist, dass du engagiert bist und Lust hast, mit uns zu lernen und zu wachsen.
Aufgaben
- Office-Abläufe gestalten: Du bringst Struktur in unsere Prozesse – organisiert, kreativ und mit Blick fürs Wesentliche.
- Empfang & Gastfreundschaft: Du heißt unsere Gäste auf Deutsch und Englisch willkommen und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.
- Organisation im Alltag: Du koordinierst unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen, behältst den Überblick über Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung.
- Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt unser C-Level bei Terminkoordination und organisatorischen Themen.
- Reiseplanung: Du kümmerst dich zuverlässig um die Reisebuchungen unserer Mitarbeiter:innen.
- Finanzen im Griff: Du führst die Verwaltungskasse, prüfst Rechnungen und holst Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf ein.
- Events & Teamkultur: Du unterstützt bei Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen.
- Facility-Feingefühl: Du arbeitest eng mit dem Facility-Team zusammen und hast ein detailorientiertes Auge auf die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.
Profil
- Erfahrung im Office Management: Du bringst mehrjährige Erfahrung mit und kennst die Abläufe eines gut organisierten Büros.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Digitaler Durchblick: Google Workspace und MS Office (insb. Excel & PowerPoint) nutzt du routiniert.
- Zweisprachige Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl.
- Herz & Haltung: Du hast ein offenes Wesen, bist empathisch und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
Wir bieten
- Nachhaltigkeit: Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc.
- Sport- und Fitnessangebote: Unter der Woche hast du die Möglichkeit, an verschiedenen Sportangeboten teilzunehmen.
- Unternehmensrabatte: Als momoxian kannst du dich jeden Monat auf einen Gutschein für unseren momox Fashion Onlineshop sowie medimops freuen.
- Firmenfeiern: Der Spaß an unserer Arbeit und das gemeinsame Feiern unserer Erfolge sind fest in unseren Werten verankert.
- Offenes Arbeitsumfeld: Wir arbeiten gemeinsam in einem hellen, offenen Großraumbüro.
- Individuelle Arbeitsumgebung: Gestalte deinen ergonomischen Arbeitsplatz ganz nach deinen Wünschen.
- Bürohunde: Unsere Bürohunde tragen zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei.
- Reduziertes Ticket für den Nahverkehr: Spare bares Geld mit dem Deutschland- oder Jobticket der Berliner S-Bahn.
Kontakt: Deine Ansprechperson bei Rückfragen: Tina Schimek (she/her) Senior Recruiter and DE&I.
Senior Office Manager:in (m/w/d) - Momox Arbeitgeber: momox
Momox ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine nachhaltige Mission verfolgt, sondern auch ein offenes und kreatives Arbeitsumfeld bietet. In unserem Berliner Büro am Ostkreuz fördern wir Teamgeist durch regelmäßige Firmenfeiern und bieten zahlreiche Vorteile wie Sportangebote, individuelle Arbeitsplatzgestaltung und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Bei uns hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen und deine Ideen einzubringen, während du gleichzeitig zur Rettung unseres Planeten beiträgst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Office Manager:in (m/w/d) - Momox erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior Office Manager:in interessierst, schau dir unser Büro an und sprich mit den Leuten. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von momox!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon bei momox arbeiten, nach Insider-Infos. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte von momox und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit und Teamarbeit zu betonen – das passt perfekt zu uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Office Manager:in (m/w/d) - Momox mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du als Senior Office Manager:in Struktur ins Chaos bringen sollst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung die gleiche Sprache sprichst wie wir in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei momox vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von momox. Zeige im Interview, dass du ihre Leidenschaft für Nachhaltigkeit teilst und wie du dazu beitragen kannst, die Büroatmosphäre positiv zu gestalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Struktur ins Chaos bringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position zweisprachige Kommunikation erfordert, übe, wie du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch über deine Erfahrungen sprichst. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Frage nach den Teamkultur und Events
Zeige Interesse an der Teamdynamik und den internen Veranstaltungen. Frage, wie das Unternehmen den Teamgeist fördert und welche Rolle du dabei spielen könntest. Das zeigt, dass du nicht nur an der Arbeit, sondern auch am Miteinander interessiert bist.
