Verwaltungsassistent:in

Verwaltungsassistent:in

Holzkirchen Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Budgetcontrolling in einem internationalen Team.
  • Unternehmen: Moncobra, ein global führendes Unternehmen im Bereich Infrastrukturprojekte.
  • Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, übertarifliche Vergütung und kontinuierliche Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und internationale, freundliche Atmosphäre.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Schienennetzes in Deutschland mit.
  • Qualifikationen: Studium in BWL mit Schwerpunkt Finanzen und 4-5 Jahre Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Für unser internationales Team in Deutschland suchen wir ab sofort zur Verstärkung der Niederlassung für Bahnsysteme im Raum München eine/n Verwaltungsleiter/in mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d).

Über uns: Moncobra German Branch ist die deutsche Niederlassung der internationalen Grupo Cobra, einem global führenden Unternehmen im Bereich Infrastruktur- und Industrieprojekte mit mehr als 40.000 Mitarbeitenden in über 65 Ländern. Als Teil des Bereichs Industrial Services realisieren wir anspruchsvolle Energie- und Infrastrukturvorhaben und verfügen über umfassende Expertise im Bereich elektrischer Anlagen sowie technischer Dienstleistungen.

Mit der Eröffnung unserer Niederlassung für Bahnsysteme in Deutschland sind wir stolz darauf, das Schienennetz als Lebensader Deutschlands aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung und Überwachung der gesamten Finanzbuchhaltung der Niederlassung
  • Erstellung, Prüfung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Buchung und Kontrolle komplexer Geschäftsvorfälle
  • Überwachung laufender Projektkosten sowie Analyse von Budgetabweichungen
  • Budgetcontrolling und finanzielle Steuerung von Bauprojekten
  • Verantwortung für das Cash-Management einschließlich Liquiditätsplanung sowie Steuerung von Zahlungsströmen
  • Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
  • Optimierung und Weiterentwicklung administrativer sowie buchhalterischer Prozesse

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 4 bis 5 Jahre Berufserfahrung in den genannten oder vergleichbaren Aufgabenbereichen
  • Fundierte Kenntnisse in der Finanz- und Kostenrechnung sowie im Controlling
  • Erfahrung in der Erstellung von Abschlüssen, Bilanzierung sowie im Kostencontrolling von Bauprojekten
  • Erfahrung im Projektgeschäft, idealerweise im Bau-, Infrastruktur- oder Anlagenbauumfeld von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Excel sowie mit ERP- und Finanzsoftwarelösungen
  • Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Spanischkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flache Hierarchien und kollegialer Umgang
  • Mitwirkung an einem Unternehmensprojekt von Beginn an
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Herausforderungen
  • Übertarifliche Vergütung
  • Überstundenzuschläge
  • Kontinuierliche Weiterbildung durch das Unternehmen
  • Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
  • Internationale und freundliche Atmosphäre, in der alle Bewerber ungeachtet ihres Alters, Geschlechts oder ihrer Herkunft willkommen sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: jobs@moncobra.de

Verwaltungsassistent:in Arbeitgeber: Moncobra German Branch

Moncobra German Branch bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Verwaltungsassistent:innen, die Teil eines internationalen Teams in München werden möchten. Mit flachen Hierarchien, einer kollegialen Atmosphäre und der Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, übertariflicher Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.

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Kontaktdaten:

Moncobra German Branch Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistent:in erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Klick kann den Unterschied machen!

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewirb dich regelmäßig auf neue Stellen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistent:in mit Bravour zu bestehen

Finanzbuchhaltung
Monatsabschlüsse
Quartalsabschlüsse
Jahresabschlüsse
Buchung komplexer Geschäftsvorfälle
Budgetcontrolling
Cash-Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moncobra German Branch vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Moncobra und deren Projekte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Niederlassung für Bahnsysteme. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Position viel mit Finanz- und Rechnungswesen zu tun hat, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du komplexe Geschäftsvorfälle gebucht oder Budgetabweichungen analysiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Praktische Kenntnisse demonstrieren

Stelle sicher, dass du mit MS Excel und gängigen ERP-Softwarelösungen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews einige grundlegende Funktionen oder Analysen erklären. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch arbeiten kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Moncobra zu erfahren. Frage nach den flachen Hierarchien und der kollegialen Zusammenarbeit. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.