Office Manager (Workplace Specialist)

Monday.com ist mehr als nur eine Plattform - es ist ein Zentrum, in dem Teams aller Größen zusammenkommen, um zu innovieren, zu kreieren und erfolgreich zu sein. Unsere Arbeit wird von Tausenden von Unternehmen weltweit vertraut, um Projekte zu verwalten, Zusammenarbeit zu fördern und die Produktivität zu verbessern. Wir glauben daran, Menschen zu ermächtigen, so zu arbeiten, wie und wo sie am besten arbeiten, und Räume - physische und digitale - zu schaffen, die Exzellenz inspirieren.

Unser Münchener Büro ist eine Erweiterung dieser Philosophie und bringt unsere lebendige, innovative Kultur ins Herz einer der geschäftigsten und kreativsten Städte der Welt. Als Workplace Specialist in unserem brandneuen Münchener Büro, Rindermarkt - nur wenige Schritte vom Marienplatz entfernt, spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Schaffung eines inspirierenden, effizienten und sicheren Arbeitsplatzes, der die dynamische und menschenorientierte Ethik von Monday.com verkörpert.

Sie sind verantwortlich für die Begrüßung von Gästen, besuchenden Mitarbeitern und externen Partnern und sorgen für ein reibungsloses und positives Ankunftserlebnis für alle, die das Büro betreten. Der ideale Kandidat hat ein echtes Interesse an Menschen, ein Talent für das Facility Management, ein Auge fürs Detail und eine Leidenschaft dafür, Räume zu schaffen, in denen Menschen gerne arbeiten. Diese Rolle wird ein Schlüsselspieler sein, um den Ruf unseres Münchener Büros als einladenden, innovativen Raum aufrechtzuerhalten, während auch zusätzliche Standorte unterstützt werden, wenn unser Fußabdruck wächst.

Über die Rolle

• Facility Operations: Überwachung der täglichen Büroabläufe, Gewährleistung von Sicherheit, Funktionalität und Ästhetik.
• Space Management: Optimierung der Raumplanung und des Bürolayouts zur Erfüllung sich entwickelnder Bedürfnisse.
• Vendor Management: Verwaltung von Lieferantenbeziehungen für Reinigung, Wartung, Sicherheit und Dienstleistungen.
• Workplace Support: Hauptansprechpartner für workplace-bezogene Anliegen, von Raumanfragen bis hin zu Unterstützungs- oder Wartungsbedarfen, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
• Health & Safety Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften durch Audits und Verbesserungen.
• Sustainability Initiatives: Förderung von Bemühungen zur Reduzierung des Energieverbrauchs, Abfall und zur Förderung nachhaltiger Praktiken.
• Budget Management: Verfolgung und Verwaltung von Budgets für Büroressourcen und -dienstleistungen. Bearbeitung von Arbeitsplatzanfragen zeitnah und gemäß SLAs.

Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung in einer Hauptbüroumgebung, idealerweise in der Technologiebranche, mit Unterstützung von 300+ Mitarbeitern.
• 2-3 Jahre Erfahrung.
• Aktuelles Wissen über Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, mit Vertrauen in deren Anwendung in einem Unternehmensumfeld.
• Erfahrung in der Verwaltung von vor Ort tätigen Anbietern (z.B. Catering, Reinigung oder Wartung), Gewährleistung von Servicequalität und Compliance.
• Starkes operatives Denken mit Fokus auf Effizienz, Sicherheit und Serviceexzellenz.
• Komfortabel in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Unterstützung einer breiten Palette von Arbeitsplatzbedürfnissen.
• Leidenschaft für die Schaffung ansprechender, funktionaler und menschenorientierter Arbeitsumgebungen, die die Unternehmenskultur widerspiegeln.