Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung des CEO, Finanzplanung und Recruiting von Talenten.
- Unternehmen: Trinckle ist ein nachhaltig finanziertes Tech-Startup mit namhaften Industriepartnern wie Audi Sport.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell mit 3 Büro- und 2 flexiblen Tagen sowie eigenes Budget für Tech & Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Büro-Loft in Berlin-Kreuzberg bietet ein grünes und ruhiges Umfeld.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in alle Unternehmensbereiche garantiert eine steile Lernkurve.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftswissenschaften und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Rolle
Du arbeitest direkt mit dem CEO und erhältst Einblick in alle Bereiche eines Tech-Startups: Finanzen, Partnerschaften, Strategie, Team. Dein Alltag ist eine Mischung aus strukturierter Planung und dem "Machen", das in einem kleinen, schnell wachsenden Unternehmen dazugehört. Du bist Organisationstalent, Sparringspartner und Zahlenmensch in einer Person. Was dich erwartet: keine zwei Wochen sind gleich. Was bleibt: du lernst enorm viel, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und hast direkten Einfluss darauf, wie sich trinckle weiterentwickelt. Die Anstellung ist Vollzeit als Hybrid-Model geplant. (3 Tage Büro, 2 Tage flexibel).
Deine Aufgaben
- CEO-Unterstützung & Organisation
- Direkte Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft: Sparring, Vorbereitung von Meetings, Verhandlungen und Entscheidungsvorlagen, Reiseplanung etc.
- Eigenständige Übernahme von ad-hoc-Projekten – von der Recherche bis zur Umsetzung
- Unterstützung bei der Entwicklung und dem Recruiting von Talenten: Mitarbeiterevaluierungen, Stellenausschreibungen, Screening, Interview-Koordination
- Evaluierung und Einführung von (KI-gestützten) Tools und Prozessen im Unternehmen
- Interne Kommunikation und Koordination im Team (z. B. All-Hands, Protokolle, Follow-ups)
Finanzen & Controlling
- Verantwortung für die Finanz- und Budgetplanung: Budgetplanung updaten, Forecasts erstellen, Soll-Ist-Analysen pflegen, Liquidität im Blick behalten
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Finanzabrechnungen gegenüber öffentlichen Fördermittelgebern (z. B. BMBF, EU) – Unterstützung willkommen, Erfahrung kein Muss
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt in Controlling, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Projektmanagement
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise in einem Startup, Scaleup oder Tech-Umfeld
- Erfahrung in Finanzplanung und -reporting (Forecasts, Budget, Soll-Ist)
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
- Hohe Tech- und KI-Affinität – du nutzt selbst KI-Tools und bist neugierig auf neue Technologien
Schön, wenn du zusätzlich mitbringst
- Erfahrung mit öffentlichen Förderprojekten (BMBF, EU, Landes- oder Bundesförderung)
- Freude an der Administration von Software-Tools (z. B. Personio, Langdock, Slack, DATEV)
Das bieten wir
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in alle Unternehmensbereiche – steile Lernkurve garantiert
- Nachhaltig finanziertes Tech-Startup mit namhaften Industriepartnern (Stratasys, Audi Sport, Deutsche Bahn u. a.)
- Internationales, motiviertes Team von über 20 Personen und Zugang zu Mentoring
- Büro-Loft im grünen und ruhigen Umfeld in bester Berlin-Kreuzberg-Lage; hybrides Arbeitsmodell mit 3 Präsenztagen und 2 flexiblen Tagen
- Eigenes Budget für Tech & Weiterbildung
- Team-Events, gemeinsames Kochen, Freigetränke etc.
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket je nach Erfahrung
Interesse? Dann sende uns deine Bewerbung über diesen Link: https://trinckle.jobs.personio.com/job/2559121?apply Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Mondeadditif
Trinckle bietet ein internationales Team von über 20 Personen und Zugang zu Mentoring. Das Büro befindet sich in bester Lage in Berlin-Kreuzberg. Team-Events und Freigetränke fördern den Zusammenhalt und die Motivation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!
In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.
✨Networking mit dem Gründergeist
Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie Mondeadditif sein.
✨Praktische Skills zeigen!
Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!
✨Nutze unsere Plattform!
Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei Mondeadditif bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei Mondeadditif im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!
Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!
Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für Mondeadditif zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.
Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mondeadditif vorbereitet
✨Sei bereit für Flexibilität
In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem
Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der Mondeadditif tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.
✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor
In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben
Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.
