Maintenance Coordinator M&R (m/w/d)

Wir schätzen unsere talentierten Mitarbeiter und streben, wann immer möglich, danach, einen unserer Mitarbeiter beruflich wachsen zu lassen, bevor wir neue Talente für unsere offenen Positionen rekrutieren. Wenn Sie denken, dass die offene Position, die Sie sehen, die richtige für Sie ist, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben!

In dieser Stelle bist Du Teil des Asset Reliability Teams innerhalb der Instandhaltungsabteilung (Maintenance & Repair) und agierst als zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Planung, Technikern und Produktion. Als Arbeitsvorbereiter koordinierst und steuerst du die im SAP‑PM hinterlegten Wartungsaufträge – von der Planung über die Vorbereitung und Durchführung bis hin zur Dokumentation. Du stellst sicher, dass alle Instandhaltungsmaßnahmen termingerecht, sicher und unter Einhaltung der lebensmittelspezifischen Qualitäts- und Hygienestandards durchgeführt werden.

Dein Beitrag im Rahmen deiner Aufgaben:

• Koordinierst und priorisierst du gemeinsam mit der Produktionsplanung die im SAP‑PM hinterlegten Wartungs‑ und Instandhaltungsaufträge und stellst eine termingerechte Umsetzung sicher.
• Bereitest du Wartungsaufträge umfassend vor: Identifikation und Bereitstellung benötigter Ersatzteile, Werkzeuge und Materialien; Klärung von Sicherheitsvorgaben (LoTo, Arbeitsgenehmigungen) sowie Qualitäts- und Hygieneanforderungen (HACCP, GMP, IFS/BRC).
• Leitest du die Techniker während der Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellst die Einhaltung der definierten Arbeitsanweisungen und Sicherheitsstandards sicher.
• Kontrollierst und unterstützt du die vollständige Dokumentation und Rückmeldung abgeschlossener Aufträge in SAP‑PM (Arbeitszeiten, verwendete Materialien, technische Befunde, Maßnahmen).
• Fungierst du als SAP‑PM Key‑User und unterstützt die Techniker im täglichen Umgang mit dem System (Auftragsbearbeitung, Rückmeldungen, Störmeldungen, Stammdatenpflege).
• Pflegst und optimierst gemeinsam mit dem Instandhaltungsplaner die Wartungspläne, Stücklisten und Stammdaten im SAP‑PM und stellst die Datenqualität sicher.
• Koordinierst du das Ersatzteilmanagement in Zusammenarbeit mit dem Lager und der Beschaffung und löst bei Bedarf Bestellanforderungen im System aus.
• Stellst du die Einhaltung aller standortspezifischen Richtlinien und Konformitäten sicher (Lebensmittelsicherheit, Arbeitssicherheit, Umweltschutz, GMP, HACCP).
• Unterstützt du die Umsetzung der IL6S‑Arbeitsmethoden (Integrated Lean 6 Sigma): präventive und prädiktive Wartungsstrategien, Progressive Maintenance, Condition Based Monitoring (CBM) und Verlustminimierung.
• Entwickelst und pflegst du effektive Beziehungen zu internen Stakeholdern (Produktion, Qualitätssicherung, EHS, Planung) und externen Dienstleistern.

Was du mitbringst:

• Den Wunsch, unser Unternehmen in die Zukunft zu führen und deine Karriere durch Erfahrung und Wissen in folgenden Bereichen voranzubringen.
• Abgeschlossene technische Ausbildung (mechanisch/elektrisch/ähnliches).
• Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
• Vertiefte Arbeitserfahrung im produzierenden/industriellen Umfeld.
• Erfahrung im Anleiten von technischen Arbeitsgruppen, Schulung der Prozessverantwortlichen des nächsten Arbeitsschrittes; Förderung gemeinsamer Möglichkeiten an der Produktionslinie mithilfe des PDCA‑Ansatzes (Plan, Do, Check, Adjust).
• PC‑Kenntnisse (MS Office einschließlich Word, Excel und PowerPoint); Erfahrung in der Bedienung von ERP-Systemen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeit; Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Pflege von Beziehungen.