Global Payroll Transformation Lead

Standort: Offen in ganz Europa (EMEA), mit einer Präferenz für Wien. Bitte beachten Sie, dass Reisen erforderlich sind, wenn Sie an einem anderen Standort arbeiten.

Ihre Mission:

• Leiten Sie Mondis globale Payroll-Transformation und Landschaftsoptimierungsprogramm, koordinieren Sie länderübergreifende Initiativen in Partnerschaft mit internen Stakeholdern, Partnern und lokalen Teams.
• Verwalten Sie den gesamten Implementierungslebenszyklus, von der Projektplanung und -initiierung über die Implementierung, das Testen, die Stabilisierung bis hin zur Übergabe an die operativen Teams.
• Koordinieren Sie die Rollouts in den Ländern über mehrere Implementierungswellen und stellen Sie eine effektive Zusammenarbeit zwischen lokalen Teams, globalen Projektressourcen und Lieferpartnern sicher.
• Sicherstellen der fristgerechten Lieferung von Projektmeilensteinen unter Beibehaltung definierter Qualitätsstandards und Budgeterwartungen.
• Aufbauen und pflegen Sie starke Partnerschaften mit externen Partnern und internen Stakeholdern zur Unterstützung der erfolgreichen Umsetzung von Payroll-Transformationsinitiativen.
• Unterstützen Sie das Design und die Etablierung der Payroll-Organisation innerhalb des People Operations Modells.
• Eng mit wichtigen Transformationsstakeholdern zusammenarbeiten, einschließlich der jeweiligen Workstream-Leiter und des Gesamtleiters der HR-Transformation.
• Die Implementierung von Mondis globalem Payroll Enterprise Standard und Governance-Rahmen vorantreiben, um die Harmonisierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen in verschiedenen Ländern zu unterstützen.
• Sicherstellen der Einhaltung lokaler Vorschriften und interner Richtlinien über den gesamten Payroll-Lebenszyklus hinweg, von Eingaben und Verarbeitung bis hin zu Ausgaben und Berichterstattung.
• Entwickeln und pflegen Sie umfassende Projektdokumentationen, einschließlich Blaupausen, Statusberichten, Schulungsmaterialien, Prozessdokumentationen, Testskripten und Fortschrittsaktualisierungen.
• Als Eskalationspunkt für wichtige Geschäftsinteressengruppen und Partnerführung während des Implementierungsprozesses fungieren.
• Robuste Berichterstattung und Leistungsüberwachung etablieren, einschließlich KPI-Dashboards und Ad-hoc-Berichterstattung zur Überwachung des Projektfortschritts und der Payroll-Leistung.
• Technologie und digitale Werkzeuge nutzen, um Payroll-Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Datenintegrität und -genauigkeit sicherzustellen.

Ihr Profil:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll-Management kombiniert mit mindestens 5 Jahren Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in internationalen Umgebungen.
• Nachweisliche Erfolge in der Leitung von Payroll-Transformations- oder Implementierungsprojekten.
• Starke Projektmanagement- und Koordinationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Stakeholder in verschiedenen Ländern und Funktionen zu verwalten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll-Partnern und Shared Services-Umgebungen.
• Ausgezeichnete Führungs-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Zeitpläne in komplexen Transformationsprojekten zu managen.
• Starkes analytisches Denken mit Fokus auf Prozessverbesserung und Standardisierung.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse; Deutsch und Spanisch sind von Vorteil.

Unser Angebot:

• Eine spannende Gelegenheit, eine Schlüsselrolle im globalen HR-Transformationsprogramm von Mondi zu spielen.
• Start: sofortiger Beginn möglich.
• Standort: Offen in Europa mit Präferenz in Wien.
• Dauer: unbefristeter Vertrag.
• Umfang: Vollzeit.

Wir streben danach, eine Kultur zu schaffen, die unsere Mitarbeiter inspiriert, ihr volles Potenzial zu erreichen. Gehen Sie die Extrameile – für Kollegen und Kunden – unsere Mitarbeiter treiben unsere Leidenschaft für Leistung an und sind das entscheidende Element des Erfolgs von Mondi. Seien Sie Teil unserer Zukunft.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie bitte Veronica Morevia per E-Mail.

Wir sind ein globaler Marktführer in Verpackung und Papier und tragen durch innovative Lösungen, die nachhaltig gestaltet sind, zu einer besseren Welt bei. Unser globales Team von 24.000 Menschen arbeitet an 100 Produktionsstandorten in mehr als 30 Ländern. Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Wir setzen uns dafür ein, ein Team zu schaffen, das die Vielfalt der Welt widerspiegelt, in der wir tätig sind. Wir ermutigen Bewerbungen von traditionell unterrepräsentierten Gruppen, einschließlich Frauen, sichtbaren Minderheiten, LGBTQI+-Personen und Menschen mit Behinderungen. Selbst wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen, möchten wir dennoch von Ihnen hören. Wir glauben an Ihr Potenzial und setzen uns dafür ein, Sie bei Ihrem Wachstum und Lernen bei Mondi zu unterstützen. Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktperson.

Nur Lebensläufe, die auf unserer Online-Karriereplattform hochgeladen werden, werden berücksichtigt. Mit Ihrer Bewerbung werden Sie zu unserer Recruiting-Plattform weitergeleitet. Nach der Erstellung eines Kontos erhalten Sie einen Aktivierungslink. Wenn Sie die E-Mail nicht in Ihrem Posteingang finden, überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner oder fügen Sie die Adresse no-reply@mondigroup.com zur „sicheren Liste“ oder zum Adressbuch hinzu.