Junior Project Manager - Global Talent (f/m/x)

Diese Position ist in Österreich offen. Frisch graduierte sind ebenfalls eingeladen, sich zu bewerben. Als Junior Project Manager - Global Talent (f/m/x) unterstützen Sie die Planung und Durchführung wichtiger Talentinitiativen, die das Mitarbeitererlebnis prägen. Sie helfen bei der Koordination von Projekten wie dem Employee Survey-Zyklus, der Einführung der Unternehmenswerte und dem Design sowie der Einführung von Programmen wie Mentoring und verwalten den Zugang zu planetmondi für das Team. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der organisiert ist, neugierig auf Personalpraktiken und begeistert ist, zu lernen, wie Talentprogramme aufgebaut und skaliert werden.

Diese Rolle bietet praktische Erfahrungen in der Koordination globaler Talentprojekte und starke Lernmöglichkeiten in HR-Praktiken, Stakeholder-Management und Programm-Entwicklung.

• Talentprojektkoordination & -durchführung: Tägliche Koordination und Unterstützung über ein Portfolio von Talentprojekten (z.B. Engagement, Kultur, Leistung, Lernen, Führungsinitiativen).
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen, Stakeholder-Listen und Statusupdates. Erstellung von planetmondi-Nachrichten und LinkedIn-Beiträgen für das Team.
• Verfolgung von Maßnahmen, Management von Abhängigkeiten und Nachverfolgung mit Stakeholdern, um Projekte voranzutreiben.
• Planung & Unterstützung der Employee Survey: Unterstützung der globalen Prozessplanung für die Employee Survey (Zeitplan, Kommunikation, Stakeholder-Kontakte, Bereitschaft zur Einführung).
• Koordination der Umfrage-Logistik (z.B. Materialien, FAQs, Erinnerungen, Nachverfolgungen) und Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten/Zusammenfassungen.
• Unterstützung der Aktionsplanungs-Workflows (z.B. Vorlagen, Teamsitzungen, Fortschrittsverfolgung).
• Rollout der Werteauffrischung: Unterstützung des Rollout-Plans für die aktualisierten Unternehmenswerte, einschließlich Kommunikation, Engagement-Aktivitäten und Toolkits.
• Koordination der Stakeholder-Beiträge und Sicherstellung der Konsistenz über Kanäle und Materialien.
• Feedback sammeln und Adoption-Signale verfolgen (z.B. Teilnahme, qualitative Eingaben, Pulsüberprüfungen).
• Design & Rollout des Mentoring-Programms: Unterstützung beim Design und der Einführung eines Mentoring-Programms (Programmstruktur, Berechtigung, Matching-Ansatz, Zeitpläne, Materialien).
• Koordination der Teilnehmerkommunikation, Onboarding-Sitzungen und Programmressourcen.
• Verfolgung von Teilnahme, Zufriedenheit und Ergebnissen; Zusammenstellung von Erkenntnissen und Verbesserungsvorschlägen.
• Betriebliche Exzellenz & kontinuierliche Verbesserung: Dokumentation von Prozessen, Vorlagen und Handbüchern zur Verbesserung der Wiederholbarkeit und Effizienz.
• Pflege der Projektdokumentation und gemeinsamer Ordner/Ressourcen.
• Unterstützung bei grundlegenden Analysen und Berichterstattung (z.B. Teilnahmequoten, Feedback-Themen).

• Must-have: Projektkoordinationserfahrung im HR-Bereich (Lernen, Talent, Menschen & Kultur): 1-3 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung/Koordination komplexer HR-Projekte in einem internationalen Umfeld.
• Erfahrung mit operativer Unterstützung: Einrichten von Anrufen, Vorbereiten oder Ändern von PPTs, Erinnern der Teammitglieder an bevorstehende Fristen.
• Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich) ist unerlässlich.
• Einstellung: Wachstumsmentalität und Lernbereitschaft.
• Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, komfortabel in der Koordination mit verschiedenen Stakeholdern.

• Interesse oder Erfahrung in Mitarbeiterbefragungen, Kultur-/Wertearbeit, Mentoring oder Lernprogrammen.
• Datenverarbeitungsfähigkeiten (z.B. einfache Dashboards, Umfragezusammenfassungen, Präsentation von Erkenntnissen).
• Erfahrung in der Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsmaterialien (Folien, Toolkits, FAQs).

• Projekte laufen reibungslos mit klaren Plänen, pünktlicher Lieferung und gut informierten Stakeholdern.
• Aktivitäten zur Employee Survey und Werteauffrischung sind gut koordiniert und einfach für Mitarbeiter/Manager zu engagieren.
• Das Mentoring-Programm wird mit einer starken Teilnehmererfahrung und messbarem Engagement gestartet.
• Prozesse und Dokumentation verbessern sich im Laufe der Zeit, wodurch Reibung und Nacharbeit reduziert werden.

• Proaktiv, zuverlässig und serviceorientiert.
• Komfortabel beim Lernen durch Tun und das Stellen der richtigen Fragen.
• Kooperativ und in der Lage, Vertrauen zu Stakeholdern aufzubauen.
• Leidenschaft für die Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses.

Wir streben danach, eine Kultur zu schaffen, die unsere Mitarbeiter inspiriert, ihr volles Potenzial zu erreichen. Das Extra zu geben – für Kollegen und Kunden – unsere Mitarbeiter treiben unsere Leidenschaft für Leistung an und sind der Schlüssel zum Erfolg von Mondi. Seien Sie Teil unserer Zukunft.

Wenn Sie mehr über Mondi erfahren möchten: Wir sind ein globaler Marktführer in der Verpackungs- und Papierindustrie und tragen durch innovative Lösungen, die nachhaltig gestaltet sind, zu einer besseren Welt bei. Unser globales Team von 24.000 Menschen arbeitet an 100 Produktionsstandorten in mehr als 30 Ländern.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Wir setzen uns dafür ein, ein Team zu schaffen, das die Vielfalt der Welt widerspiegelt, in der wir tätig sind. Wir ermutigen Bewerbungen von traditionell unterrepräsentierten Gruppen, einschließlich Frauen, sichtbaren Minderheiten, LGBTQI+-Personen und Menschen mit Behinderungen. Selbst wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen, möchten wir dennoch von Ihnen hören. Wir glauben an Ihr Potenzial und setzen uns dafür ein, Sie zu unterstützen, während Sie bei Mondi wachsen und lernen. Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktperson.