Talent Specialist (f/m/x)

Standorte: Diese Position ist in Deutschland, Österreich, Ungarn, Polen, dem Vereinigten Königreich, Spanien und der Tschechischen Republik verfügbar.

Verantwortlichkeiten:

• Talentprojektkoordination & -durchführung: Bereitstellung von täglicher Koordination und Unterstützung für ein Portfolio von Talentprojekten (z. B. Engagement, Kultur, Leistung, Lernen, Führungsinitiativen). Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen, Stakeholder-Listen und Statusupdates. Erstellung von planetmondi-Nachrichten und LinkedIn-Beiträgen für das Team. Verfolgung von Maßnahmen, Verwaltung von Abhängigkeiten und Nachverfolgung mit Stakeholdern, um Projekte voranzutreiben.
• Mitarbeiterumfrageplanung & -unterstützung: Unterstützung der globalen Prozessplanung für die Mitarbeiterumfrage (Zeitplan, Kommunikation, Stakeholder-Kontaktpunkte, Bereitschaft zur Einführung). Koordination der Umfrage-Logistik (z. B. Materialien, FAQs, Erinnerungen, Nachverfolgungen) und Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten/Zusammenfassungen. Unterstützung von Aktionsplanungs-Workflows (z. B. Vorlagen, Teamsitzungen, Fortschrittsverfolgung).
• Werte-Rollout: Unterstützung des Rollout-Plans für die aktualisierten Unternehmenswerte, einschließlich Kommunikation, Engagement-Aktivitäten und Toolkits. Koordination von Stakeholder-Beiträgen und Sicherstellung der Konsistenz über Kanäle und Materialien hinweg. Feedback sammeln und Adoption-Signale verfolgen (z. B. Teilnahme, qualitative Eingaben, Pulsüberprüfungen).
• Mentoring-Programmgestaltung & -einführung: Unterstützung bei der Gestaltung und Einführung eines Mentoring-Programms (Programmstruktur, Berechtigung, Matching-Ansatz, Zeitpläne, Materialien). Koordination der Teilnehmerkommunikation, Onboarding-Sitzungen und Programmressourcen. Verfolgung von Teilnahme, Zufriedenheit und Ergebnissen; Zusammenstellung von Erkenntnissen und Verbesserungsvorschlägen.
• Betriebliche Exzellenz & kontinuierliche Verbesserung: Dokumentation von Prozessen, Vorlagen und Handbüchern zur Verbesserung der Wiederholbarkeit und Effizienz. Pflege der Projektdokumentation und gemeinsamer Ordner/Ressourcen. Unterstützung grundlegender Analysen und Berichterstattung (z. B. Teilnahmequoten, Feedback-Themen).

Was Sie mitbringen:

• 2-4 Jahre Erfahrung in HR, People & Culture, Talent, Lernen & Entwicklung oder Projektkoordination.
• Starke Organisationsfähigkeiten mit analytischem Denken – die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten.
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Vertrautheit mit gängigen Tools (Google Workspace oder Microsoft 365; grundlegende Excel/Sheets-Kenntnisse).

Nice-to-have:

• Interesse oder Erfahrung mit Mitarbeiterbefragungen, Kultur-/Wertearbeit, Mentoring oder Lernprogrammen.
• Datenverarbeitungsfähigkeiten (z. B. einfache Dashboards, Umfragezusammenfassungen, Präsentation von Erkenntnissen).
• Erfahrung in der Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsmaterialien (Folien, Toolkits, FAQs).

Erfolg sieht so aus:

• Projekte laufen reibungslos mit klaren Plänen, pünktlicher Lieferung und gut informierten Stakeholdern.
• Mitarbeiterumfragen und Werte-Rollout-Aktivitäten sind gut koordiniert und für Mitarbeiter/Manager leicht zugänglich.
• Das Mentoring-Programm startet mit einer starken Teilnehmererfahrung und messbarem Engagement.
• Prozesse und Dokumentationen verbessern sich im Laufe der Zeit, wodurch Reibungen und Nacharbeiten reduziert werden.

Arbeitsstil & Eigenschaften:

• Proaktiv, zuverlässig und serviceorientiert.
• Komfortabel beim Lernen durch Handeln und das Stellen der richtigen Fragen.
• Kollaborativ und in der Lage, Vertrauen zu Stakeholdern aufzubauen.
• Leidenschaft für die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.

Über Mondi: Wir streben danach, eine Kultur zu schaffen, die unsere Mitarbeiter inspiriert, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Das Extra zu geben – für Kollegen und Kunden – treibt unsere Leidenschaft für Leistung an und ist der Schlüssel zum Erfolg von Mondi. Seien Sie Teil unserer Zukunft.

Diversity & Inclusion: Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt. Wir setzen uns dafür ein, ein Team zu schaffen, das die Vielfalt der Welt widerspiegelt, in der wir tätig sind. Wir ermutigen Bewerbungen von traditionell unterrepräsentierten Gruppen, einschließlich Frauen, sichtbaren Minderheiten, LGBTQI+-Personen und Menschen mit Behinderungen. Selbst wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen, möchten wir dennoch von Ihnen hören. Wir glauben an Ihr Potenzial und setzen uns dafür ein, Sie bei Ihrer Entwicklung und Ihrem Lernen bei Mondi zu unterstützen. Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktperson.

Bewerbungsprozess: Nur Lebensläufe, die auf unserer Online-Karriereplattform hochgeladen werden, werden berücksichtigt. Mit Ihrer Bewerbung werden Sie zu unserer Recruiting-Plattform weitergeleitet. Nach der Erstellung eines Kontos erhalten Sie einen Aktivierungslink. Wenn Sie die E-Mail nicht in Ihrem Posteingang finden, überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner oder fügen Sie die Adresse no-reply@mondigroup.com zu Ihrer „Sicheren Liste“ oder Ihrem Adressbuch hinzu.