Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die mondial Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein innovativer Anbieter im Immobilienfondsbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für ÖPNV und interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: CO2-neutraler Betrieb mit flachen Hierarchien und angenehmer Büroatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte nachhaltige Immobilienfondslösungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die mondial Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein unabhängiger Anbieter von offenen alternativen Immobilienspezialfonds für Versicherungen, Pensionskassen, Kreditinstitute und Stiftungen. Unabhängigkeit, Individualität und Kundenzufriedenheit bilden die Grundlage unseres Handelns. Seit über 13 Jahren ist es unser Ziel, gesamtgesellschaftliche Entwicklungsprozesse in nachhaltige und attraktive Immobilienfondslösungen zu übersetzen.
Es sind unsere Mitarbeiter, die die mondial Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Engagement, Expertise und unternehmerischem Handeln zu einem ausgesprochen erfolgreichen Unternehmen in der Immobilienfonds-Branche gemacht haben. Verstärken Sie unser Team am Standort Hamburg als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d), damit wir gemeinsam weiter wachsen können!
Ihre abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben:
- Unterstützung des zuständigen Geschäftsführers und aller zugehörigen Bereiche bei organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats am Standort Hamburg
- Führung und Organisation von Terminkalendern
- Reiseplanung und -buchung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Adressdatenverwaltung
- Postdienst und Telefonzentrale sowie Steuerung der VOIP-Telefonanlage
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Führung der Kasse und vorbereitende Buchführungsaufgaben
- Rechnungsprüfung und -erstellung
- Erstellung von Präsentationen in Word und PowerPoint und Organisation von Sitzungen
- Backoffice-Tätigkeiten für die Bereiche: Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz in der Immobilien- oder Investmentbranche
- Ausgezeichnete MS-Office-365-Kenntnisse (SharePoint, Teams, Word, PowerPoint, Excel) sind zwingend erforderlich
- Hohe IT-Affinität
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Eigeninitiative
- Organisatorisch versierte Persönlichkeit, die mit Präzision und Weitblick agiert
Wir sind ein dynamisches Team aus erfahrenen Fonds- und Immobilienexperten. Unser Ziel ist es, nachhaltige und individuelle Immobilienfondslösungen zu kreieren. Flache Organisationsstrukturen fördern unsere schnelle Handlungsfähigkeit. Unser Teamgeist und unsere hellen Büroräume schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit unterstützen wir zudem soziale und ökologische Projekte. Seit Mai 2021 ist unser Geschäftsbetrieb CO2-neutral mit finanziellem Klimabeitrag.
Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung in die Hamburger Innenstadt. Zuschuss zur ÖPNV-Nutzung im Rahmen unseres Nachhaltigkeitsprogramms. Angenehme Büroatmosphäre mit frischem Obst, Wasser, Tee & Kaffee sowie Bezuschussung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft. Arbeit in einem flexiblen Gleitzeitmodell. Interne Weiterentwicklung und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und weitere Events.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an die Personalabteilung der mondial Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH.
Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Die mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine zentrale Lage in München mit exzellenter ÖPNV-Anbindung bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Team von Immobilienexperten. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur internen sowie externen Weiterbildung fördern das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung. Zudem engagieren wir uns für Nachhaltigkeit und bieten zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Betriebsausflüge und eine angenehme Büroatmosphäre, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) bei mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
