Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsleitung in Hamburg.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Immobilienfonds-Branche mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Gute Bezahlung, ÖPNV-Zuschuss, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Angenehme Büroatmosphäre und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienfonds mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die mondial Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein unabhängiger Anbieter von offenen alternativen Immobilienspezialfonds für Versicherungen, Pensionskassen, Kreditinstitute und Stiftungen. Seit über 13 Jahren ist es unser Ziel, gesamtgesellschaftliche Entwicklungsprozesse in nachhaltige und attraktive Immobilienfondslösungen zu übersetzen.
Es sind unsere Mitarbeiter, die die mondial Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Engagement, Expertise und unternehmerischem Handeln zu einem ausgesprochen erfolgreichen Unternehmen in der Immobilienfonds-Branche gemacht haben. Verstärken Sie unser Team am Standort Hamburg als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d), damit wir gemeinsam weiter wachsen können!
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats am Standort Hamburg
- Führung und Organisation von Terminkalendern
- Reiseplanung und -buchung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Adressdatenverwaltung
- Postdienst und Telefonzentrale sowie Steuerung der VOIP-Telefonanlage
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Führung der Kasse und vorbereitende Buchführungsaufgaben
- Rechnungsprüfung und -erstellung
- Erstellung von Präsentationen in Word und PowerPoint und Organisation von Sitzungen
- Backoffice-Tätigkeiten für die Bereiche: Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz in der Immobilien- oder Investmentbranche
- Ausgezeichnete MS-Office-365-Kenntnisse (SharePoint, Teams, Word, PowerPoint, Excel) sind zwingend erforderlich
- Hohe IT-Affinität
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Eigeninitiative
- Organisatorisch versierte Persönlichkeit, die mit Präzision und Weitblick agiert
Wir bieten:
- Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung in die Hamburger Innenstadt
- Zuschuß zur ÖPNV-Nutzung im Rahmen unseres Nachhaltigkeitsprogramms
- Angenehme Büroatmosphäre mit frischem Obst, Wasser, Tee & Kaffee sowie Bezuschussung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
- Arbeit in einem flexiblen Gleitzeitmodell
- Interne Weiterentwicklung und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und weitere Events
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d / Assistenz Handel m/w/d in Hamburg Arbeitgeber: mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Die mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine zentrale Lage in München mit exzellenter ÖPNV-Anbindung bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Team von Immobilienexperten. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur internen sowie externen Weiterbildung fördern das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung. Zudem engagieren wir uns für Nachhaltigkeit und bieten zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Betriebsausflüge und eine angenehme Büroatmosphäre, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung m/w/d / Assistenz Handel m/w/d in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung m/w/d / Assistenz Handel m/w/d in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der mondial kapitalverwaltungsgesellschaft mbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
