Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder als Teamassistenz in der Immobilienbranche
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Power-Point, Excel)
- Grundlegendes IT-Verständnis
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Eigeninitiative
Ihre abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Empfangstätigkeiten
- Eigenverantwortliche Organisation des Backoffice sowie von Sitzungen und Terminen
- Erstellung von Präsentationen und Broschüren in PowerPoint und InDesign (Kenntnisse von Vorteil)
- Reisebuchung sowie Erstellung der Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
- Verwaltung der Telefonzentrale und Steuerung der VOIP-Telefonanlage
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Führung der Kasse
- Unterstützung in den Bereichen Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition
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