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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our marketing team with administrative tasks and client communication.
- Arbeitgeber: Join a growing marketing agency in Bielefeld specializing in social media marketing.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure, full-time position with great pay and health benefits.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic environment with opportunities for career growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is preferred but not required.
- Andere Informationen: Comprehensive training provided; perfect for newcomers to the field.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Marketingagentur in Bielefeld (Hillegossen, direkt an der Autobahn).
Wir sind eine Marketingagentur mit Sitz in Bielefeld und haben uns auf Social-Media-Marketing spezialisiert. Zu unseren Kunden gehören zahlreiche Unternehmen mit 50 bis 2.000 Mitarbeitern, wie z.B. Kliniken und weitere Unternehmen aus dem Gesundheitssegment.
Deine Aufgaben bei uns:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten
- Übernahme von Assistenztätigkeiten und verschiedener Aufgaben, um die Geschäftsführung zu entlasten
- Das Verfassen von E-Mails, Notizen und Protokollen
- Telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Telefonischer Erstkontakt mit Bewerbern zwecks Terminvereinbarung
- Erfassung, Recherche und Aktualisierung von Unternehmensdaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Du wirst selbstverständlich in allen Aufgabenbereichen ausführlich eingearbeitet.
Feste Anstellung – Unbefristeter Vertrag – Vollzeit
Falls du dich von unserem Unternehmen angesprochen fühlst, du dich aber eher in einem weiteren Bereich siehst, dann schau dir unsere freien Stellen auf an und finde das Passende für dich.
Das bieten wir dir:
- Karriere-Planung: Individuelle Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten in einer wachsenden Marketingagentur
- Attraktives Gehalt: Sehr gute Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Erfahrung
- Sicherer Job: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Branche mit steigendem Bedarf
- Internes Schulungssystem: Ausführliche Einarbeitung durch einen festen Ansprechpartner und digitale Schulungen (auch für Quereinsteiger geeignet)
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Monatliche Feedbackgespräche und persönliche Coachings für eine Top-Leistung
- Modernes Büro in Bielefeld-Hillegossen: Schnell und einfach erreichbar durch die Autobahnanbindung in der Nähe
- Zugang zum Gesundheitssystem: Jährliches Gesundheitsbudget für private Kosten wie Brillen, Physiotherapie, Zahnarztrechnungen und mehr
- Viele Gesundheitsleistungen auch für Familienangehörige und Freunde
Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Keine Vorkenntnisse in diesem Bereich notwendig, du wirst ausführlich eingearbeitet
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de)
Kontaktperson:
MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Marketingagentur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche telefonische Gespräche vor, da telefonischer Kundenkontakt und die Terminvereinbarung mit Bewerbern Teil deiner Aufgaben sein werden. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon kommunizierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Motivation und dein Interesse an der Branche. Informiere dich über aktuelle Trends im Social-Media-Marketing und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Marketingagentur in Bielefeld. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Kunden und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Bereitschaft zur Einarbeitung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Teamassistenz und deiner Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, sei bereit, über deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Zeitmanagement zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, das du teilen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Du könntest spezifische Programme oder Funktionen nennen, mit denen du vertraut bist, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Marketingagentur, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner Entwicklung interessiert bist.
