Payroll Specialist

Unser globales Payroll-Team sucht einen erfahrenen, selbstmotivierten und systemaffinen Payroll Analysten zur Verstärkung unseres Teams. Der Analyst berichtet an den Payroll Manager und arbeitet eng mit den Abteilungen Buchhaltung, HR und Benefits zusammen. Die Hauptverantwortung liegt in der Überwachung des End-to-End-Payroll-Prozesses für mehrere Länder in der EMEA-Region. Diese Rolle gewährleistet genaue und pünktliche Zahlungen, die Einhaltung lokaler Steuergesetze und eine effektive Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern. Zudem umfasst sie die Evaluierung und Verbesserung von Prozessen sowie die Zusammenarbeit über mehrere Funktionen hinweg zur Verbesserung der Kundenerfahrung. Die Kandidaten müssen in Dublin ansässig sein, um unser hybrides Arbeitsmodell zu unterstützen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Durchführung von Payroll-Funktionen in Vorbereitung, Verteilung und Berichterstattung der Gehaltsabrechnung.
• Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Vorschriften.
• Genaues und zeitgerechtes Verarbeiten der Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern.
• Prüfung der Gehaltsdaten zur Gewährleistung einer genauen Verarbeitung von Löhnen, Pfändungen, Steuerabzügen und Abzügen.
• Bereitstellung eines schnellen, freundlichen und effizienten Kundenservice für Mitarbeiter bezüglich Gehalt, Abzügen oder Payroll-Prozessen.
• Unterstützung bei allen payrollbezogenen Audits und SOX-Compliance durch Einhaltung interner Kontrollanforderungen, Pflege aktualisierter Dokumentationen für alle payrollbezogenen Prozesse und Bereitstellung von Empfehlungen.
• Bearbeitung und Abschluss aller Jahresendaktivitäten für EMEA-Länder unter Gewährleistung der Einhaltung von Einreichungsberichten, Zahlungen und Rückgaben bei den zuständigen Steuerbehörden.
• Teilnahme an Sonderprojekten wie der Dokumentation von Arbeitsabläufen, der Verbesserung von Prozessen und Verfahren sowie regelmäßigen Aktualisierungen der Gehaltsabrechnung.
• Teilnahme an System-Upgrades und Durchführung von Benutzertests für alle payrollbezogenen Verbesserungen.
• Unterstützung der Payroll- und Equity-Teams bei der Verarbeitung und Aufzeichnung von Eigenkapitaltransaktionen (RSU-Vestings, NQSO-Übungen usw.), um eine zeitgerechte Berichterstattung und Steuerzahlungen zu ermöglichen.
• Dokumentation von Payroll-Prozessen und -Verfahren sowie Vorschläge für Best Practices und Verbesserungsmöglichkeiten.
• Demonstration von Fachwissen in Payroll-Geschäftsprozessen und Verständnis der zugewiesenen und funktionsübergreifenden Bereiche, Bereitstellung von Schulungen und Führung.

Anforderungen / Qualifikationen:

• Starkes Wissen und Erfahrung mit Multi-Country-Payroll, Payroll-Steuervorschriften und -vorschriften.
• Aktuelle Erfahrung und tiefgehendes Wissen über Payroll-Systeme und Reporting-Funktionen, Erfahrung mit ADP und SuccessFactors von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einem multinationalen Unternehmen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie starke Problemlösungsfähigkeiten in einem wachsenden und dynamischen Umfeld.
• Fähigkeit, Änderungen nach Bedarf zu empfehlen und umzusetzen.
• Fähigkeit, remote, unabhängig zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
• Fähigkeit, exzellenten Kundenservice zu bieten und gut im Team zu arbeiten, um effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.