Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Verwaltung von Anfragen, Meetings und Reisen.
- Unternehmen: MongoDB, ein innovatives Unternehmen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Vertrag für 6 Monate, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und die Möglichkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite direkt mit Führungskräften.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
MongoDB sucht einen Senior Executive Assistant zur Unterstützung unseres Chief Executive Officer. Ihr Tag besteht darin, einen stetigen Strom von Anfragen, Meetings und Reisen zu verwalten und zu priorisieren. Sie arbeiten eng mit dem Executive Leadership Team und funktionsübergreifenden Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass Ihr Vorgesetzter verfügbar, gut vorbereitet und in der Lage ist, Geschäftsentscheidungen zeitnah und effizient zu treffen.
Der richtige Kandidat wird in der Lage sein, die Bedürfnisse und Anforderungen seines Vorgesetzten sowie anderer Stakeholder auszubalancieren und bereit sein, überall dort zu helfen, wo es nötig ist. Sie sollten sich wohlfühlen, mit leitenden Angestellten und deren Assistenten zu interagieren, um Meetings und andere Geschäftstätigkeiten zu koordinieren, mehrere Projekte mit einem Fokus auf Details zu verwalten, um Genauigkeit bei sensiblen Informationen sicherzustellen, und in einer schnelllebigen Umgebung mit sich schnell ändernden Prioritäten ruhig, effizient und hochorganisiert zu bleiben.
Dies ist eine Vertragsposition für eine Dauer von 6 Monaten, die in unserem Büro in NYC angesiedelt ist.
Verantwortlichkeiten:- Verwalten Sie mehrere Anfragen und Prioritäten des CEO, während Sie ruhig unter Druck bleiben, Urteilsvermögen ausüben und sich ändernde Bedürfnisse antizipieren.
- Verwalten Sie den Kalender des CEO sorgfältig und durchdacht, koordinieren Sie alle Meetings und Anrufe, einschließlich Video-Konferenzen und Teamevents.
- Verwalten Sie alle Reisen und Ausgaben, einschließlich internationaler Reiserouten und kurzfristiger Änderungen.
- Leiten, treiben und führen Sie verschiedene Teamevents und Offsite-Meetings durch, einschließlich der Abwicklung von Verträgen durch den Beschaffungsprozess und die Buchhaltung für Zahlungen; manchmal Unterstützung bei der Logistik vor Ort, was Reisen erfordern kann.
- Vermitteln Sie mit Führungskräften und funktionsübergreifenden Partnern, um Korrespondenz, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Meeting-Agenden zu entwerfen, zu erstellen und zu überprüfen.
- Verfolgen Sie Aktionspunkte und wichtige Themen bis zum Abschluss mit einem hohen Maß an Integrität und Verantwortung.
- Denken und planen Sie im Voraus, delegieren Sie Verantwortlichkeiten angemessen und verwalten Sie die Zeit effektiv.
- Arbeiten Sie sehr eng mit Mitgliedern des Executive Leadership Teams zusammen und fungieren Sie als Augen und Ohren vor Ort, um Informationen nach Bedarf an den CEO weiterzuleiten.
- Unterstützen Sie bei oder liefern Sie spezielle Aufgaben und Projekte, wie Forschung, Analyse und Prioritäten des Executives, nach Bedarf.
- Reisen Sie gelegentlich zu MongoDB-Büros für Gruppentreffen und persönliche Zusammenarbeit.
- 8+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung eines oder mehrerer leitender Angestellter oder andere relevante Erfahrungen in der direkten Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Abschluss oder gleichwertige relevante Berufserfahrung.
- Hochgradig organisiert mit akribischer Aufmerksamkeit für Details und umfangreicher Erfahrung in der Verwaltung komplexer Kalender.
- Diskretion, Diplomatie und ausgezeichnetes Urteilsvermögen; hohes Maß an Integrität im Umgang mit hochsensiblen und vertraulichen Materialien.
- Nachgewiesenes hohes Maß an Verantwortung und kritischem Denken.
- Fähigkeit, mit Dringlichkeit über sich ändernde Prioritäten zu arbeiten.
- Kenntnisse in Google Workspace oder ähnlichen Tools sowie Video-Konferenzplattformen.
- Erfahrung in der Verwaltung der Komplexität von nationalen und internationalen Reisen.
- Bereitschaft, die flexiblen Arbeitszeiten zu akzeptieren, die diese Position erfordert.
- Starkes Verständnis globaler Zeitzonen.
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, ruhig unter Druck zu bleiben, gesundes Urteilsvermögen auszuüben und sich ändernde Prioritäten vorherzusehen.
- Akzeptiert Feedback gut, kann jedoch auch autonom mit wenig Anleitung arbeiten und Entscheidungen nach Bedarf treffen.
Senior Executive Assistant to CEO, Contract Arbeitgeber: MongoDB
MongoDB bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und an bedeutenden Projekten teilzunehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Innovation und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein hohes Maß an Integrität und Professionalität wahren. In unserem Büro in New York City profitieren Sie von einem inspirierenden Umfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einer schnelllebigen Branche weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Executive Assistant to CEO, Contract erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Executive Assistant to CEO, Contract mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei MongoDB wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei MongoDB interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei MongoDB wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MongoDB vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
