Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die End-to-End-Abwicklung der Gehaltsabrechnung in APAC-Ländern mit Fokus auf Genauigkeit und Compliance.
- Unternehmen: Das Unternehmen bietet eine hybride Arbeitsumgebung und ist in Gurugram ansässig.
- Vorteile: Mitarbeiter profitieren von einem flexiblen Arbeitsmodell und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Erfahrung mit Enterprise-Payroll-Systemen wie ADP oder SuccessFactors ist von Vorteil.
- Warum dieser Job: Diese Rolle ermöglicht es, komplexe Gehaltsabrechnungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu verwalten.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von APAC-Gehaltsabrechnungen in einem komplexen Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen nach Kandidaten, die in Gurugram für unser hybrides Arbeitsmodell ansässig sind.
Über die Rolle
Wir suchen einen sachkundigen und detailorientierten Senior Payroll Associate, der unserem Global Payroll Team beitritt. Diese Rolle unterstützt hauptsächlich die APAC-Payroll-Operationen, mit dem Potenzial, den Umfang und die Verantwortung im asiatisch-pazifischen Raum im Laufe der Zeit zu erweitern. Die Position berichtet direkt an den regionalen, in Indien ansässigen Senior Payroll Manager. Diese Rolle erfordert einen praktischen Fachmann, der einen hohen Standard an Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit in der Gehaltsabrechnung als wesentliche betriebliche Anforderungen betrachtet.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der End-to-End-Gehaltsabrechnung für Indien, China, Südkorea, Taiwan, Hongkong, Singapur und Australien mit minimaler Aufsicht, um sicherzustellen, dass die Gehälter genau, pünktlich und konform mit den aktuellen Vorschriften sind.
- Überprüfung der Gehaltsabrechnungsausgaben zur Identifizierung von Abweichungen, Untersuchung von Variationen und Lösung von Problemen vor der endgültigen Genehmigung.
- Anwendung des Fachwissens über APAC-Payroll-Steuervorschriften, um eine genaue Mitarbeitereinstellung, Berechnungen und Berichterstattung sicherzustellen.
- Verwaltung komplexer Gehaltsabrechnungstransaktionen, einschließlich Boni, Rückzahlungen, außerzyklische Zahlungen und Gehaltskorrekturen.
- Verwaltung und Prüfung von Gehaltsabzügen, einschließlich steuerfreier Leistungen, Rentenplänen und Pfändungen.
- Als primärer Ansprechpartner für gehaltsbezogene Anfragen von HR, Benefits, Finance und Mitarbeitern fungieren, um Probleme effizient und innerhalb der SLAs zu lösen.
- Unterstützung bei Gehaltsabrechnungsabstimmungen, Prüfungen und Jahresendaktivitäten in Zusammenarbeit mit Drittanbietern und internen Stakeholdern.
- Bereitstellung von Backup-Unterstützung und Abdeckung für APAC-Gehaltsabrechnungen nach Bedarf.
- Identifizierung von Prozesslücken, Empfehlung von Verbesserungen, Dokumentation und Pflege von SOPs.
- Teilnahme an Prozessverbesserungen, System-Upgrades und -Erweiterungen, Tests und Stabilisierung nach der Implementierung.
Fähigkeiten und Qualifikationen
- Mindestens 7+ Jahre progressive Erfahrung in der Unterstützung der APAC-Gehaltsabrechnung in einem hochvolumigen und komplexen Umfeld.
- Starkes Fachwissen über APAC-Steuervorschriften, Arbeitsgesetze und Compliance-Anforderungen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Gehaltsabrechnungstransaktionen unabhängig zu verwalten, einschließlich der Untersuchung und Lösung von Problemen.
- Solides Verständnis der Verwaltung von steuerfreien Leistungen, Lohnpfändungen und grundlegenden Konzepten der Gehaltsabrechnung.
- Praktische Erfahrung mit Unternehmensgehaltsabrechnungssystemen und HRIS-Plattformen (ADP, SuccessFactors).
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und/oder Google Sheets, einschließlich Datenanalyse, Abstimmungen und Berichterstattung.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Gehaltsangelegenheiten klar und selbstbewusst zu erklären.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern und funktionsübergreifenden Partnern über Zeitzonen hinweg.
- Erfahrung in der Unterstützung von Mehrländer-Gehaltsabrechnungen oder in einem globalen oder Shared Services-Umfeld ist stark bevorzugt.
Senior Specialist, APAC Payroll Arbeitgeber: MongoDB
Das Unternehmen hat seinen Sitz in Gurugram und bietet ein hybrides Arbeitsmodell. Die Mitarbeiter profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung und der Möglichkeit, in einem globalen Team zu arbeiten, das sich auf Prozessverbesserungen konzentriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Specialist, APAC Payroll erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MongoDB aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MongoDB, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Specialist, APAC Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MongoDB klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MongoDB vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MongoDB die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
