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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Monheimer Kulturwerke GmbH – ein dynamischer Kulturbetrieb mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung und 6 Wochen Urlaub.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit kostenfreien Getränken und Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kulturlandschaft aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Monheimer Kulturwerke GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Das Gehalt liegt zwischen 60.000 € und 80.000 € jährlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind im Wesentlichen:
- Allgemeine und besondere Assistenzaufgaben: Selektion, Weiterleitung und Priorisierung eingehender Informationen, Terminplanung für den Intendanten/Geschäftsführer, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Terminen
- Vorbereitung Geschäftsunterlagen, Vorverhandlungen für den Geschäftsführer
- Unterstützung des Geschäftsführers als Bauherrn beim Großbauprojekt Kulturraffinerie K714: Rechnungs- und Budgetcontrolling, Auftrags- und Nachtragsbearbeitung, Rechnungsprüfung- und freigabe
- Schnittstellenfunktion als wichtige Ansprechperson für Geschäftspartner und Mitarbeitende
- Unterstützung bei Großveranstaltungen der Monheimer Kulturwerke
- Unterstützung bei Entscheidungen, Zusammenstellen von Informationen, Übernahme von Recherchen
- Projektmanagement, Planung bis zur Umsetzung z.B. Organisation von Teamevents
- Korrespondenz und Zuarbeit in der Künstler- und Agenturkommunikation
Wir erwarten von Ihnen:
- Kaufmännische Vorbildung, gerne mit juristischen Hintergrund
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Gesellschafts- und Vertragsrecht wünschenswert
- Flexibel, belastbar, durchsetzungsstark
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamisch wachsenden Kulturbetrieb mit verschiedenen Kultursparten
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Umfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- 6 Wochen Urlaub
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)
- Kostenfreie Parkmöglichkeit im Parkhaus K714
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Monheimer Kulturwerke
Kontaktperson:
Monheimer Kulturwerke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit anderen. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monheimer Kulturwerke vorbereitest
✨Informiere dich über die Monheimer Kulturwerke
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Monheimer Kulturwerke und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie organisieren und welche Werte sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Kultur eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung mit sich bringt, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast, z.B. bei der Terminplanung oder im Projektmanagement. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen die Geschäftsführung aktuell sieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
✨Präsentiere deine Flexibilität und Belastbarkeit
In der Assistenz für die Geschäftsführung ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagieren musstest. Das wird dir helfen, deine Eignung für die dynamische Umgebung der Monheimer Kulturwerke zu unterstreichen.