Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden, manage Termine und unterstütze im Back-Office.
- Unternehmen: Top-Dienstleister für qualifiziertes Personal im Office-Bereich seit 1990.
- Vorteile: Attraktive Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Initiativbewerbungen sind willkommen – entdecke neue Möglichkeiten!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für einen Kunden in Köln suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office.
Was Sie erwartet:
- Mandantenempfang und -betreuung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Terminmanagement und -koordination
- Unterstützen bei Tätigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Aufbereiten von Schriftstücken
- Verantwortlich für die Strukturierung und Pflege des Back-Offices
- Mitverantwortlich für die Datenverwaltung und -pflege im EDV-System
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als Bankkauffrau/-mann)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere in Outlook und Word
- Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, Qualitätsbewusstsein und Lernbereitschaft mit
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Ihr souveränes Auftreten zeichnen Sie aus
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular. Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.
Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns! Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.
Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office Arbeitgeber: Monika Franz Personalmanagement Direktvermittlung
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office in Köln ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Förderung setzt. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein angenehmes Betriebsklima. Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit namhaften Kunden und gestalten Sie aktiv Ihren Karriereweg in einer der besten Regionen für Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Monika Franz Personalmanagement Direktvermittlung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Back-Office suchst, zögere nicht, direkt bei Unternehmen nachzufragen, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Oft gibt es Möglichkeiten, die nicht öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Manchmal kann ein persönlicher Kontakt den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Kundenassistenz am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Kundenassistenz im Back-Office zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monika Franz Personalmanagement Direktvermittlung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Kundenassistenz im Back-Office beitragen kannst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Outlook und Word zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe oder Frage dazu. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen im Back-Office oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
