Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Korrespondenz und Reisebuchungen.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung seit 1990.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte mit namhaften Kunden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte online einreichen, keine schriftlichen Bewerbungen möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell: Vorstandsassistenz (m/w/d) in Köln Vorstandsassistenz (m/w/d) Referenz: 6446 Jetzt bewerben Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Was Sie erwartet: Terminkoordination und -organisation Eigenständiges Führen der Korrespondenz Reisebuchungen und -management Gästeempfang und -betreuung Planung und Organisation von Meetings Unterstützung bei Projekten und Übernahme kleinerer Projekte Allgemeine administrative Tätigkeiten Was Sie mitbringen: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office bilden die Grundlage Ihrer büroorganisatorischen Fähigkeiten Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit ebenso wie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Organisationsstärke, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft, und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Erfolgsdenken! Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region. Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular. Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden. Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns! Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung
Kontaktperson:
Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu verbinden. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für die Position der Vorstandsassistenz recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft! In der Rolle der Vorstandsassistenz sind diese Eigenschaften besonders wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Vorstandsassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Flexibilität ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das bereitgestellte Online-Bewerbungsformular ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz und wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Korrespondenz verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Meetings oder Projekten zeigen. Dies könnte auch die Art und Weise umfassen, wie du Reisebuchungen verwaltest.
✨Kommuniziere klar und offen
Eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit ist wichtig für diese Position. Übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Rolle zu zeigen.
✨Betone deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Unterstreiche während des Interviews, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und bereit bist, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich den Anforderungen der Position anzupassen.
