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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Top-Dienstleister für qualifiziertes Personal im Office-Bereich seit 1990.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Erfolg mit deiner Unterstützung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Chancen durch Zusammenarbeit mit namhaften Kunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell eine (Junior)-Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
Was Sie erwartet:
- Assistenz im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement
- Planung und Organisation interner und externer Besprechungen sowie Veranstaltungen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
- Rechnungsstellung sowie Fristenüberwachung und -kontrolle
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen- oder Europasekretär/in (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbungsformular. Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.
Durch die Zusammenarbeit mit namhaften Kunden ergeben sich täglich neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.
(Junior)-Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Monika Franz Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Monika Franz Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior)-Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als (Junior)-Teamassistenz suchst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als (Junior)-Teamassistenz dort einen Mehrwert schaffen können. Das zeigt Engagement und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den perfekten Job für dich zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior)-Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als (Junior)-Teamassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monika Franz Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Kunden, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz zeigen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Terminmanagement oder der Dokumentenerstellung zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Praktische Vorbereitung auf MS-Office
Da der sichere Umgang mit MS-Office wichtig ist, solltest du dich mit den Programmen, insbesondere Outlook, gut auskennen. Übe das Erstellen von Präsentationen und Dokumenten, damit du im Interview selbstbewusst darüber sprechen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Teamassistenz sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen. Vielleicht kannst du ein paar englische Sätze vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Das wird positiv auffallen!