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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden im Back-Office und manage Termine.
- Arbeitgeber: Ein führender Dienstleister in der Personalvermittlung seit 1990.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte online einreichen, keine schriftlichen Bewerbungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell: Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office in Köln
Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office
Referenz: 6491
Jetzt bewerben
Für einen Kunden in Köln suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office.
Was Sie erwartet:
- Mandantenempfang und -betreuung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Terminmanagement und -koordination
- Unterstützen bei Tätigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Aufbereiten von Schriftstücken
- Verantwortlich für die Strukturierung und Pflege des Back-Offices
- Mitverantwortlich für die Datenverwaltung und -pflege im EDV-System
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als Bankkauffrau/-mann)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere in Outlook und Word
- Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, Qualitätsbewusstsein und Lernbereitschaft mit
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Ihr souveränes Auftreten zeichnen Sie aus
Erfolgsdenken!
Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.
Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.
Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.
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Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office Arbeitgeber: Monika Franz Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Monika Franz Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Kundenassistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Back-Office verdeutlichen. So kannst du selbstbewusst und überzeugend auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens kennst und wie du dazu beitragen kannst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt nachzufragen, ob es Neuigkeiten zum Bewerbungsprozess gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kundenassistenz im Back-Office eingeht. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position relevant sind.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Eine saubere Formatierung ist ebenfalls wichtig.
Online bewerben: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Online-Bewerbungsformular ein. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Felder ausfüllst und die Dokumente im richtigen Format hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monika Franz Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Assistenzbereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Präsentation erstellt, die du erwähnen kannst.
✨Zeige Engagement und Lernbereitschaft
Unterstreiche in deinem Gespräch, dass du bereit bist, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Back-Office, wo sich Anforderungen schnell ändern können.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass dein Outfit zur Unternehmenskultur passt und du dich wohlfühlst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen.
