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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden, manage Termine und unterstütze das Back-Office.
- Arbeitgeber: Top-Dienstleister für qualifiziertes Personal im Office-Bereich seit 1990.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Erfolg mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Chancen durch Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
Wir suchen aktuell einen Mitarbeiter (m/w/d) fürs Back-Office in Rommerskirchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (20-30 Std.).
Was Sie erwartet:
- Mandantenempfang und -betreuung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Terminmanagement und -koordination
- Buchhaltung sowie Umsatzsteuervoranmeldung
- Erstellen von Schriftstücken
- Verantwortlich für die Strukturierung und Pflege des Back-Offices
- Mitverantwortlich für die Datenverwaltung und -pflege im EDV-System
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere in Outlook und Word
- Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- Hohes Maß an Engagement, Qualitätsbewusstsein und Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und souveränes Auftreten
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular. Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.
Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Mitarbeiter (m/w/d) fürs Back-Office Arbeitgeber: Monika Franz Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Monika Franz Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) fürs Back-Office
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Back-Office anstrebst, schau dir die Unternehmen genau an und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach offenen Positionen, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote im Back-Office-Bereich. Nutze die Möglichkeit, dich direkt online zu bewerben und zeige uns, dass du der richtige Kandidat bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) fürs Back-Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle im Back-Office bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monika Franz Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Back-Office unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung, Terminmanagement oder Buchhaltung zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Outlook und Word zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe während des Interviews, also sei bereit, deine Kenntnisse anzuwenden.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen im Back-Office oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, einen besseren Eindruck vom Unternehmen zu bekommen.