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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden und manage Termine im Back-Office.
- Arbeitgeber: Top-Dienstleister für Personalvermittlung in der Region seit 1990.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Initiativbewerbungen sind willkommen – entdecke neue Chancen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Erfolg mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für einen Kunden in Köln suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office.
Was Sie erwartet:
- Mandantenempfang und -betreuung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Terminmanagement und -koordination
- Unterstützen bei Tätigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Aufbereiten von Schriftstücken
- Verantwortlich für die Strukturierung und Pflege des Back-Offices
- Mitverantwortlich für die Datenverwaltung und -pflege im EDV-System
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als Bankkauffrau/-mann)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere in Outlook und Word
- Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, Qualitätsbewusstsein und Lernbereitschaft mit
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Ihr souveränes Auftreten zeichnen Sie aus
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular. Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden. Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Wir suchen aktuell: Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office in Köln Arbeitgeber: Monika Franz Personalmanagement
Kontaktperson:
Monika Franz Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen aktuell: Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office in Köln
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Back-Office suchst, zögere nicht, direkt bei Unternehmen nachzufragen. Oft gibt es unbesetzte Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Manchmal kann ein persönlicher Kontakt den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen aktuell: Kundenassistenz (m/w/d) fürs Back-Office in Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Kundenassistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsformular auf der Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monika Franz Personalmanagement vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Firma von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Kunden erfolgreich betreut hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Outlook und Word zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du zeigen kannst, wie gut du mit diesen Programmen umgehen kannst. Übe vorher ein paar grundlegende Funktionen, um sicherzugehen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Back-Office oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!