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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Terminkoordination, Reisebuchungen und Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Top-Dienstleister im Office-Bereich mit langjähriger Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Initiativbewerbungen sind willkommen – entdecke neue Chancen!
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg von Unternehmen durch deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d).
Was Sie erwartet:
- Terminkoordination und -organisation
- Rechnungsstellung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Reisebuchungen und -management
- Korrespondenz mit Partnern
- Planung und Organisation von Meetings
- Unterstützung bei Projekten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office bilden die Grundlage Ihrer büroorganisatorischen Fähigkeiten.
- Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit ebenso wie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Organisationsstärke, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft, und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular. Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden. Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Monika Franz
Kontakt: Monika Franz Personalmanagement GmbH, Bayenthalgürtel 11, 50968 Köln, +49 221 376720, info@franz-personal.de
Wir suchen aktuell: Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Monika Franz Personalmanagement
Kontaktperson:
Monika Franz Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen aktuell: Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Köln
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Kommunikationsstärke durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einem passenden Teamplayer.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Und vergiss nicht: Auch eine Initiativbewerbung kann Türen öffnen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen aktuell: Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die offen und kommunikationsstark sind, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsstärke!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Partner- und Teamassistenz passen. Das macht einen großen Unterschied!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. Schriftliche Bewerbungen können wir aus organisatorischen Gründen nicht zurücksenden, also nutze die Online-Möglichkeit für eine schnelle Bearbeitung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monika Franz Personalmanagement vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Flexibilität zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Partner- und Teamassistenz zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Erwartungen an die Rolle und das Team. Überlege dir im Voraus, was du wissen möchtest, z.B. über die Teamdynamik oder die Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst.