Payroll Specialist

Via hat die Mission, öffentliche Verkehrssysteme zu schaffen, die einen viel größeren Zugang zu Arbeitsplätzen, Gesundheitsversorgung und Bildung bieten. Unsere Plattform dient als technologische Grundlage für moderne Verkehrsnetze und verwandelt veraltete und isolierte öffentliche Verkehrssysteme in intelligente, datengestützte und effiziente digitale Netzwerke. Mit Hunderten von Partneragenturen weltweit wird Via als führender Anbieter von Verkehrstechnologie und -dienstleistungen anerkannt.

Als Payroll Accountant für Via Deutschland sind Sie verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess für mehr als 900 Stundenmitarbeiter in der Region und stellen Genauigkeit, Compliance und ein nahtloses Gehaltsabrechnungserlebnis sicher. Sie arbeiten eng mit unseren Finanz-, Personal- und Betriebsteams weltweit zusammen und kooperieren funktionsübergreifend, um einen der kritischsten Teile unseres Geschäfts reibungslos am Laufen zu halten. In dieser Rolle helfen Sie, die Gehaltsabrechnungsprozesse zu stärken und zu verbessern, während Via weiterhin in Europa wächst, und stellen sicher, dass unsere Teams jeden Monat zuverlässig und pünktlich entlohnt werden. Wir sind offen für Remote-Kandidaten, solange Sie bereit sind, einmal im Monat nach Berlin zu reisen.

Was Sie tun werden:

• Den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess für Via Deutschland leiten und vorantreiben, eng mit unserem externen Gehaltsabrechnungsanbieter sowie internen Finanz-, Personal- und Betriebsteams zusammenarbeiten, um eine zeitgerechte und genaue Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
• Deutsche Steuervorschriften, Lohn- und Gehaltsgesetze sowie Compliance-Anforderungen überwachen und interpretieren, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnungsprozesse mit den sich entwickelnden regulatorischen Standards übereinstimmen.
• Regelmäßige Gehaltsabrechnungsprüfungen durchführen, um die Genauigkeit und Integrität der Mitarbeitervergütungsdaten aufrechtzuerhalten, während Sie Prozessverbesserungen und interne Kontrollen entwerfen und implementieren.
• Leistungen und Steuerabzüge verwalten, um sicherzustellen, dass Berechnungen und Berichterstattung präzise, compliant und mit dem höchsten Maß an Vertraulichkeit behandelt werden.
• Finanzberichterstattung im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung leiten, einschließlich der Erstellung von Buchungssätzen und der Abstimmung von Hauptbuchkonten.
• Bei eskalierten Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung unterstützen, die nicht unabhängig vom Support-Operationsteam gelöst werden können.
• Zu funktionsübergreifenden Projekten und betrieblichen Verbesserungen beitragen, die die Gehaltsabrechnungsprozesse stärken und das breitere Finanzteam unterstützen.

Wer Sie sind:

• Über 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland mit einem starken Verständnis der lokalen Gehaltsabrechnungsregulierungen und Steueranforderungen.
• Vertraut mit HRIS- und Gehaltsabrechnungssystemen wie P&I Loga und sehr versiert in Microsoft Excel.
• Detailorientiert und äußerst genau, mit der Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsaufgaben unabhängig zu verwalten und strenge Fristen einzuhalten.
• Starker Kommunikator, der effektiv mit Kollegen aus den Bereichen Finanzen, Personal und anderen internen Teams zusammenarbeiten kann.
• Prozessorientiert und proaktiv, mit einer Leidenschaft für die Verbesserung von Arbeitsabläufen und die Implementierung innovativer Lösungen.
• Fließend in Englisch, Deutsch ist von Vorteil.

Was wir bieten:

• Teil eines Unternehmens zu werden, das für sein Engagement für soziale Belange ausgezeichnet wurde.
• Gehaltsspanne: zwischen 70.000 € und 90.000 € pro Jahr, plus Eigenkapital. Das endgültige Gehalt wird durch die Erfahrung, das Wissen und die Fähigkeiten des Kandidaten bestimmt.
• Ein schönes Büro im Herzen Berlins, in der Chausseestraße.
• Wöchentlicher Team-Lunch und Frühstück.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberbeitrag von 20 %.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.

Via ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.