Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Homeoffice mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Einzelhandel für osteuropäische Produkte.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg eines innovativen Unternehmens aus dem Homeoffice.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind ein in die MONOLITH - Unternehmensgruppe integriertes, auf den Vertrieb von ost-europäischen Produkten spezialisiertes Lebensmitteleinzelhandelsunternehmen, das die nach unseren Konzepten geführten Supermärkte "Mix Markt" administrativ betreut. Im europäischen Einzelhandel mit Lebensmitteln und Spezialitäten aus Osteuropa sind wir einer der führenden Anbieter und suchen für unsere Zentrale in Herrenberg bei Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n Büromanager (m/w/d).
Wir suchen eine engagierte, offene Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, Freude an der Teamarbeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, hoher Flexibilität und Erfahrung im Umgang mit Kunden.
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Verteilung eingehender E-Mails an unsere Abteilungen
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden
- Terminkoordination und Wiedervorlageaktivitäten
- Unterstützung der Abteilungsleitern mit Recherchen, Korrespondenz, Organisation
- Bestellung von Büromaterial
- Dokumentenverwaltung (Ablage/Archivierung)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Hohen Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit
Erste Berufserfahrung als Assistentin/Assistent wünschenswert
Sicher im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
Sehr gute Beherrschung der MS Office Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Sehr gute Russisch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert.
Arbeiten im Homeoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Monolith International GmbH
Als Teil der MONOLITH Unternehmensgruppe bietet unser Unternehmen nicht nur eine spannende Tätigkeit im Vertrieb osteuropäischer Produkte, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in Herrenberg bei Stuttgart. Wir fördern eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, was eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Monolith International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arbeiten im Homeoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arbeiten im Homeoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monolith International GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Schau dir die Webseite an und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten, die du im Gespräch ansprechen möchtest. So zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Stelle ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Flexibilität betonen
In der Position wird hohe Flexibilität gefordert. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Da der Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik wichtig ist, stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools während des Interviews erwähnst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
