Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere wichtige Termine und Kommunikation.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Einzelhandel für osteuropäische Produkte mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Sprachkenntnisse in Russisch und Englisch sind ein Plus!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte den Erfolg aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistent*in und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein in die MONOLITH - Unternehmensgruppe integriertes, auf den Vertrieb von osteuropäischen Produkten spezialisiertes Lebensmitteleinzelhandelsunternehmen, das die nach unseren Konzepten geführten Supermärkte "Mix Markt" administrativ betreut. Im europäischen Einzelhandel mit Lebensmittel und Spezialitäten aus Osteuropa sind wir führend und suchen für unsere Zentrale in Herrenberg bei Stuttgart eine/n Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung.
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Verteilung eingehender E-Mails an unsere Abteilungen
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden
- Terminkoordination und Wiedervorlageaktivitäten
- Unterstützung der Abteilungsleitern mit Recherchen, Korrespondenz, Organisation
- Bestellung von Büromaterial
- Dokumentenverwaltung (Ablage/Archivierung)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohen Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit
- Erste Berufserfahrung als Assistentin/Assistent wünschenswert
- Sicher im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- Sehr gute Beherrschung der MS Office Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Russisch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert
Assistent*in der Geschäftsleitung in Vollzeit zur Direktvermittlung Arbeitgeber: Monolith International GmbH
Als Teil der MONOLITH - Unternehmensgruppe bietet unser Lebensmitteleinzelhandelsunternehmen in Herrenberg ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt, und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen. Bei uns haben Sie die Chance, in einem führenden Unternehmen des europäischen Einzelhandels mit osteuropäischen Spezialitäten zu arbeiten und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Kontaktdaten:
Monolith International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in der Geschäftsleitung in Vollzeit zur Direktvermittlung erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Monolith International GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Monolith International GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Monolith International GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Geschäftsleitung in Vollzeit zur Direktvermittlung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Monolith International GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Monolith International GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Monolith International GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monolith International GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Monolith International GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
