Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Einzelhandel für osteuropäische Produkte mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistentin wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein in die MONOLITH - Unternehmensgruppe integriertes, auf den Vertrieb von osteuropäischen Produkten spezialisiertes Lebensmitteleinzelhandelsunternehmen, das die nach unseren Konzepten geführten Supermärkte „Mix Markt“ administrativ betreut. Im europäischen Einzelhandel mit Lebensmittel und Spezialitäten aus Osteuropa sind wir führend und suchen für unsere Zentrale in Herrenberg bei Stuttgart eine/n Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung.
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Verteilung eingehender E-Mails an unsere Abteilungen
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden
- Terminkoordination und Wiedervorlageaktivitäten
- Unterstützung der Abteilungsleitern mit Recherchen, Korrespondenz, Organisation
- Bestellung von Büromaterial
- Dokumentenverwaltung (Ablage/Archivierung)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohen Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit
- Erste Berufserfahrung als Assistentin/Assistent wünschenswert
- Sicher im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- Sehr gute Beherrschung der MS Office Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Russisch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert
Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Monolith International GmbH
Als Teil der MONOLITH - Unternehmensgruppe bietet unser Lebensmitteleinzelhandelsunternehmen in Herrenberg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und bieten attraktive Benefits, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem führenden Unternehmen des europäischen Einzelhandels zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Monolith International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position als Assistentin und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar einen Insider-Tipp, der dir den entscheidenden Vorteil verschafft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MONOLITH - Unternehmensgruppe und deren Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, dass du die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. So zeigst du uns, dass du genau weißt, was wir suchen und dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen Kanal. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monolith International GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen der Stelle.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen weitergibst und Fragen beantwortest, um deine Sprachkenntnisse in Englisch und Russisch zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Dies wird den Interviewern helfen, deine Eignung für die Unterstützung der Geschäftsführung zu erkennen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Zielen des Unternehmens. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
