Büromanager (m/w/d)

Wir sind ein in die MONOLITH - Unternehmensgruppe integriertes, auf den Vertrieb von ost-europäischen Produkten spezialisiertes Lebensmitteleinzelhandelsunternehmen, das die nach unseren Konzepten geführten Supermärkte „Mix Markt“ administrativ betreut. Im europäischen Einzelhandel mit Lebensmittel und Spezialitäten aus Osteuropa sind wir einer der führenden Anbieter und suchen für unsere Zentrale in Herrenberg bei Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n

Büromanager (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte, offene Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, Freude an der Teamarbeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Erfahrung im Umgang mit Kunden.

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

• Verteilung eingehender E-Mails an unsere Abteilungen

• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden

• Terminkoordination und Wiedervorlageaktivitäten

• Unterstützung der Abteilungsleitern mit Recherchen, Korrespondenz, Organisation

• Bestellung von Büromaterial

• Dokumentenverwaltung (Ablage/Archivierung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Hohen Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit

• Erste Berufserfahrung als Assistentin/Assistent wünschenswert

• Sicher im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik

• Sehr gute Beherrschung der MS Office Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel)

• Sehr gute Russisch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert