Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Einzelhandel für osteuropäische Produkte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Sprachkenntnisse in Russisch und Englisch sind ein Plus!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein in die MONOLITH - Unternehmensgruppe integriertes, auf den Vertrieb von ost-europäischen Produkten spezialisiertes Lebensmitteleinzelhandelsunternehmen, das die nach unseren Konzepten geführten Supermärkte "Mix Markt" administrativ betreut. Im europäischen Einzelhandel mit Lebensmitteln und Spezialitäten aus Osteuropa sind wir einer der führenden Anbieter und suchen für unsere Zentrale in Herrenberg bei Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n Büromanager (m/w/d).
Wir suchen eine engagierte, offene Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, Freude an der Teamarbeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, hoher Flexibilität und Erfahrung im Umgang mit Kunden.
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Verteilung eingehender E-Mails an unsere Abteilungen
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden
- Terminkoordination und Wiedervorlageaktivitäten
- Unterstützung der Abteilungsleitern mit Recherchen, Korrespondenz, Organisation
- Bestellung von Büromaterial
- Dokumentenverwaltung (Ablage/Archivierung)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Hohen Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit. Erste Berufserfahrung als Assistentin/Assistent wünschenswert. Sicher im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik. Sehr gute Beherrschung der MS Office Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel). Sehr gute Russisch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert.
Flexible Arbeitszeit - Homeoffice möglich Arbeitgeber: Monolith International GmbH
Als Teil der MONOLITH-Unternehmensgruppe bietet unser Unternehmen nicht nur eine spannende Position als Büromanager in Herrenberg, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Flexibilität und Homeoffice-Möglichkeiten fördert. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine offene Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Kontaktdaten:
Monolith International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Flexible Arbeitszeit - Homeoffice möglich erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Flexible Arbeitszeit - Homeoffice möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monolith International GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MONOLITH - Unternehmensgruppe und deren Produkte verschaffen. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und verstehe, wie das Unternehmen im europäischen Einzelhandel positioniert ist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Büromanager zu verdeutlichen.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Russisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich in beiden Sprachen klar und präzise auszudrücken. Übe eventuell ein paar Sätze oder Fachbegriffe, die im Gespräch relevant sein könnten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
