Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büro und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Einzelhandel mit osteuropäischen Produkten.
- Vorteile: Flexibles Homeoffice, spannende Aufgaben und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Erste Berufserfahrung und Sprachkenntnisse in Russisch und Englisch sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind ein in die MONOLITH - Unternehmensgruppe integriertes, auf den Vertrieb von ost-europäischen Produkten spezialisiertes Lebensmitteleinzelhandelsunternehmen, das die nach unseren Konzepten geführten Supermärkte "Mix Markt" administrativ betreut. Im europäischen Einzelhandel mit Lebensmitteln und Spezialitäten aus Osteuropa sind wir einer der führenden Anbieter und suchen für unsere Zentrale in Herrenberg bei Stuttgart zum nächstmöglichen Termin eine/n Büromanager (m/w/d).
Wir suchen eine engagierte, offene Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, Freude an der Teamarbeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, hoher Flexibilität und Erfahrung im Umgang mit Kunden.
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Verteilung eingehender E-Mails an unsere Abteilungen
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden
- Terminkoordination und Wiedervorlageaktivitäten
- Unterstützung der Abteilungsleitern mit Recherchen, Korrespondenz, Organisation
- Bestellung von Büromaterial
- Dokumentenverwaltung (Ablage/Archivierung)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Hohen Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit
Erste Berufserfahrung als Assistentin/Assistent wünschenswert
Sicher im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
Sehr gute Beherrschung der MS Office Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Sehr gute Russisch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert.
Homeoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Monolith International GmbH
Als Teil der MONOLITH Unternehmensgruppe bietet unser Unternehmen nicht nur eine spannende Tätigkeit im Vertrieb osteuropäischer Produkte, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in Herrenberg bei Stuttgart. Wir fördern eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt, während wir gleichzeitig flexible Homeoffice-Möglichkeiten anbieten, um die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Monolith International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Homeoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Homeoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monolith International GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die MONOLITH - Unternehmensgruppe und deren Produkte verschaffen. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik wichtig ist, stelle sicher, dass du mit den MS Office Produkten, insbesondere Outlook, Word und Excel, vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen demonstrieren, wenn es im Gespräch relevant wird.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Russisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese Sprachen im Gespräch zu verwenden. Zeige, dass du sicher in der Kommunikation bist und eventuell auch andere Fremdsprachen beherrschst.
