Regional Compliance Specialist

Der Regional Compliance Specialist ist verantwortlich für alle Aspekte der projektbasierten Section 8, der Low Income Housing Tax Credit, HOME und Bond-Compliance für das wachsende Portfolio der Monroe Group. Die Position ist verantwortlich für die Bewertung und Überwachung aller Immobilien im Portfolio, um die Einhaltung der geltenden Programme für erschwinglichen Wohnraum sicherzustellen. Hält sich über alle Änderungen der Vorschriften für erschwinglichen Wohnraum auf dem Laufenden und unterstützt die Verteilung und Schulung dieser Informationen an das Personal des Property Managements auf nationaler Ebene. Die Position berichtet an den Director of Compliance und arbeitet aus dem Büro in Denver.

Wesentliche Funktionen

• Bewertung der Anforderungen der Agenturen und Implementierung von Compliance-Verfahren für die Entwicklung aller Immobilien.
• Aktualisierung über alle Änderungen und Neuerungen in den Programmen und Anforderungen für erschwinglichen Wohnraum. Überwachung der staatlichen Agenturen, um über neue Richtlinien, Verfahren und compliancebezogene Formulare informiert zu bleiben. Bereitstellung von Updates für den Compliance Manager.
• Sicherstellen, dass das Personal des Property Managements klare und präzise schriftliche Mitteilungen und Interpretationen von Programmänderungen erhält.
• Beantwortung von compliancebezogenen Fragen des Personals der Property Operations.
• Sicherstellen, dass alle Immobilien die richtigen Leasingformulare und -verfahren (einschließlich der Mieterscreening) verwenden und die geltenden Leasinggesetze einhalten.
• Koordination aller Aktenprüfungen und Audits zur Sicherstellung der Einhaltung der regulatorischen Vereinbarungen für jede Immobilie.
• Sicherstellen, dass alle ersten Mieterakten von Steuerkreditprojekten zu 100 % compliant sind.
• Sicherstellen, dass alle Mieterakten von Steuerkreditprojekten zu 100 % compliant sind.
• Sicherstellen, dass alle Mieterakten von steuerbefreiten Anleiheprojekten zu 100 % compliant sind.
• Sicherstellen, dass alle Mieterakten von HUD-projektbasierten Section 8 zu 100 % compliant sind.
• Sicherstellen, dass alle HOME-Projektakten zu 100 % compliant sind.
• Koordination der Dokumentation und Teilnahme an Management-Reviews mit dem Community Manager, regionalen PMs und der staatlichen Compliance-Agentur vor Ort.
• Enger Kontakt mit regionalen PMs bezüglich Compliance-Angelegenheiten bei bestimmten Immobilien – Überprüfung von Compliance-Angelegenheiten mit RPMs und Festlegung von Fristen für die Einhaltung.
• Meldung aller nicht konformen Immobilien und Zusammenarbeit mit dem Director of Compliance zur Entwicklung von Aktionsplänen für nicht konforme Immobilien.
• Primärer Ansprechpartner für lokale HUD- und staatliche Compliance-Agenturen. Kontaktaufnahme mit neuen HUD- und staatlichen Agenturen bei neuen Immobilien im Portfolio.
• Überwachung, Überprüfung und Genehmigung aller Antworten auf MOR, LIHTC, HOME, Bond und alle anderen Agentur-Auditantworten, wie erforderlich, in vollständiger und konsistenter Weise.
• Sicherstellen, dass die fristgerechte Zustellung der Antworten erfolgt.
• Durchführung von jährlichen vierteljährlichen/montlichen Compliance-Berichten, wie erforderlich.
• Sicherstellen, dass alle ersten Akten von jeder Immobilie kopiert und an einem zentralen Ort abgelegt werden.
• In Zusammenarbeit mit dem RPM und dem Director of Compliance Schulungen und Orientierungen für neue Immobilienmanager bereitstellen.
• Bewertung und Empfehlungen an den Director of Compliance bezüglich Compliance-Verfahren und Schulungsbedarfen für Immobilienmanager gemäß den Unternehmensrichtlinien und -verfahren/Richtlinien.
• Erfüllung anderer zugewiesener Aufgaben.

Anforderungen

• Starkes Wissen über LIHTC-Vorschriften und projektbasierte Section 8/Steuerkredit-Wohnimmobilien. Erfahrung in der Akquisition und Rehabilitation ist von Vorteil. Erfahrung in mehreren Bundesstaaten ist von Vorteil.
• 3-5 Jahre Erfahrung im Property Management (Subventionen, Steuerkredite, Senioren, konventionell usw.).
• Reisebereitschaft zu Immobilien in den USA. Geschätzte Reisezeit bis zu zwei Wochen pro Monat im ersten Jahr und nach Bedarf danach.
• Reisebereitschaft zu Akquisitionsrehabilitationen eine Woche pro Monat oder mehr, je nach Unterstützungsbedarf für Immobilien, die zunächst LIHTC-zertifizierte bestehende Mieter haben.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, organisatorische Exzellenz und teamorientiert.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten.
• Vertrauliche Informationen mit Diskretion und Integrität behandeln können.
• Fähigkeit, festgelegte Fristen einzuhalten.
• Erfahrung im Onsite-Property-Management.

Bildung und Erfahrung

• Abschluss eines akkreditierten Colleges oder einer Universität oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Property Management in einer Corporate-Compliance-Rolle.
• Arbeiten mit Kenntnissen über Programme für erschwinglichen Wohnraum.

Bevorzugte Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Affordable Property Management in einer regionalen Compliance-Rolle.
• HCCP, COS, TCS, C3P oder ähnliche Qualifikationen sind von Vorteil.
• OneSite-RealPage-Erfahrung ist von Vorteil.

Körperliche Anforderungen

• Der Mitarbeiter muss mindestens 5 lbs. und bis zu 20 lbs. heben können.
• Der Mitarbeiter wird häufig seine Hände und Finger benutzen.
• Der Mitarbeiter wird häufig sitzen und gelegentlich stehen oder gehen müssen.
• Der Mitarbeiter wird gebeten, sich zu bücken, zu drehen, zu beugen und/oder zu knien.
• Der Mitarbeiter muss in der Lage sein, jede Immobilie vollständig zu begehen.

Arbeitsumgebung

• Der Mitarbeiter wird sowohl in einem Innenbüro als auch im Freien arbeiten. Das Geräuschniveau variiert typischerweise.

Gehaltsbeschreibung

$75,000 bis $80,000 pro Jahr, abhängig von der Erfahrung.