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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse in einem wachsenden Unternehmen.
- Arbeitgeber: Etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services in Zürich/Winterthur.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Seien Sie Teil eines dynamischen Teams und prägen Sie aktiv das Wachstum des Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzadministration und HR-Administration von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 6000 - 8000 € pro Monat.
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse weiterentwickeln und in einem stark wachsenden Unternehmen wirklich etwas bewegen? Dann finden Sie hier die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und sichtbar etwas zu bewegen. Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services in der Region Zürich / Winterthur. Dank hoher Qualitätsansprüche, gelebter Kundennähe und einer starken Marktposition wächst das Unternehmen seit Jahren überdurchschnittlich.
Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung einen Leiter Administration (w/m) 80-100 %.
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle stellen Sie sicher, dass die administrativen Abläufe professionell und effizient funktionieren. Gleichzeitig entlasten Sie die Geschäftsleitung im operativen Alltag und tragen dazu bei, dass das Unternehmen seine ambitionierten Wachstumsziele erfolgreich umsetzen kann.
Ihr Beitrag & Verantwortungsbereich:
- Verantwortung für eine professionelle Finanzadministration und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Buchhaltung
- Erstellung bzw. Sicherstellung periodischer Abschlüsse sowie des Jahresabschlusses nach OR
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Administration sowie laufende Optimierung von Prozessen und Systemen
- Verantwortung für eine professionelle HR-Administration sowie einen reibungslosen Payroll-Prozess
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und weitere externe Partner
- Führung eines kleinen Teams innerhalb der Administration inklusive Lernenden
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine passende Weiterbildung, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder ähnlich.
- Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer breiten kaufmännischen Funktion mit und sind sich gewohnt, im Tagesgeschäft selbst mitanzupacken.
- Ausserdem verfügen Sie über praktische Erfahrung in folgenden Bereichen:
- Finanzbuchhaltung inklusive selbstständiger Buchführung
- Periodische Abschlüsse sowie Jahresabschlüsse nach OR
- Vielseitige administrative Aufgaben mit breitem Verantwortungsbereich
- HR-Administration und Payroll von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
Das erwartet Sie:
- Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Bezug zur Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Umfeld
- Hohe Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, ein stark wachsendes Unternehmen aktiv mitzuprägen
Interessiert?
Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Leiter Administration 80-100 % Arbeitgeber: Monstein & Partner GmbH
Kontaktperson:
Monstein & Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter Administration 80-100 %
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du ihre Prozesse verbessern kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten wissen, welche Herausforderungen sie haben und wie wir dazu beitragen können, diese zu meistern. Das zeigt Engagement und Interesse!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter Administration 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Finanzadministration und HR-Administration. Zeig uns, wie du Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monstein & Partner GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zur Unternehmenskultur.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine klare Kommunikation. Übe deine Antworten im Voraus, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und strukturiert auftrittst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck.